Administratief medewerker exportdocumenten

Randstad; Staden; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad zoekt een Administratief medewerker exportdocumenten voor een voltijdse functie in België. Je beheert exportdossiers van a tot z en werkt in een internationale omgeving met nauwkeurigheid en structuur.

Je beschikt over ervaring in een administratieve of logistieke rol, beheert meerdere dossiers tegelijk en neemt verantwoordelijkheid. Vloeiend Nederlands is vereist, Frans/Engels zijn een pluspunt; voedingssectorervaring is een pré.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve of logistieke rol, bij voorkeur met exportdocumentatie.
• Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd en houdt meerdere dossiers tegelijk bij.
• Je neemt van nature verantwoordelijkheid en communiceert duidelijk.
• Vloeiend Nederlands in spreken en schrijven; Frans en/of Engels is een plus.

Responsabilités

• Opstellen, opvolgen en controleren van exportdocumenten zoals certificaten en vrachtbrieven.
• Zorgdragen voor compliance en strikte naleving van deadlines.
• Intern en extern het aanspreekpunt zijn voor exportdocumentatie.
• Samenwerken met logistiek, productie en sales om het exportproces soepel te laten verlopen.
• Proactief voorstellen van preventieve of corrigerende oplossingen.
• Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en transport opvolgen.

Connaissances

Nauwkeurig

Verantwoordelijkheidsgevoel

Communicatieve vaardigheden

Description du poste

Administratief medewerker exportdocumenten

• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Beperkte ervaring (< 2 jaar)

Functieomschrijving

Ben jij administratief ijzersterk, werk je uiterst nauwkeurig en krijg je energie van een internationale omgeving? Neem jij graag de leiding over een dossier van A tot Z? Dan is deze functie als verantwoordelijke exportdocumentatie zeker iets voor jou.

• Ervaring: Je hebt een achtergrond in een administratieve of logistieke rol, bij voorkeur met ervaring in exportdocumentatie.
• Eigenschappen: Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en strak georganiseerd. Je behoudt moeiteloos het overzicht over meerdere dossiers tegelijk.
• Competenties: Je neemt van nature graag verantwoordelijkheid en bent communicatief sterk.
• Talen: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Een goede kennis van het Frans en/of Engels is een mooie troef.
• Pluspunt: Ervaring binnen de voedingssector of een internationale exportomgeving is een plus, maar geen absolute must!

Als logistiek administratief bediende neem jij vol overgave ownership over het volledige exportdossier. Jij bent de spilfiguur die ervoor zorgt dat al onze internationale zendingen administratief vlekkeloos en stipt vertrekken.

• Opmaak & Controle: Je staat in voor het opstellen, opvolgen en controleren van essentiële exportdocumenten (zoals certificaten, vrachtbrieven en specifieke douanedocumenten).
• Compliance & Deadlines: Je bewaakt de planning scherp en zorgt dat alle documentatie 100% voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.
• Aanspreekpunt: Zowel intern als extern ben jij de specialist op het gebied van exportdocumentatie waartoe men zich richt bij vragen.
• Samenwerking: Je schakelt vlot met logistiek, productie, sales en externe partners om het exportproces zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.
• Een preventieve of corrigerende oplossing voorstellen
• Informatie geven
• Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen
• Het transport opvolgen
• Transportdocumenten opstellen
• Een transportdossier beheren
• Een sleutelrol binnen onze internationale exportactiviteiten waar jouw precisie echt het verschil maakt.

Een marktconform salarispakket afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met mooie extralegale voordelen.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.