Dossierbeheerder import & export – Regio Antwerpen

Harbourplus; Antwerpen; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Harbourplus in Antwerpen zoekt een Dossierbeheerder import & export. Je bent verantwoordelijk voor het opstarten en afhandelen van dossiers voor een klantenportefeuille, waarbij je samenwerkt met verschillende stakeholders.

Je hebt een Bachelor in Logistiek management en minimaal 2 jaar ervaring in de sector. Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt praktische kennis van Engels en Frans. Je zorgt voor de nodige documentatie en facturatie, met een sterke focus op klantgerichtheid.

Qualifications

• Bij voorkeur een Bachelor opleiding in Logistiek management of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimum 2 jaar ervaring in de maritieme/logistieke sector.
• Zeer goede (praktische) kennis van incoterms.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en praktische kennis van Engels en Frans.
• Vlotte kennis van MS Office en bedrijfseigen software (OLS).
• Klantgericht, communicatief en organisatorisch sterk.

Responsabilités

• Start import- en export-dossiers op voor klanten.
• Contact met verschillende interne en externe stakeholders.
• Zorgt voor correcte logistieke documentatie.
• Facturatie van alle geleverde diensten.
• Aanpassen van werkwijze per dossier naar vereisten.

Connaissances

Logistiek management

Klantgerichtheid

Communicatief

Organisatorisch sterk

Prioriteiten stellen

Formation

Bachelor in Logistiek management of gelijkwaardig

Outils

MS Office

OLS software

Description du poste

Dossierbeheerder import & export – Regio Antwerpen

• Expeditie & Shipping
• Je start import- en export-dossiers op voor je vaste klantenportefeuille en zorgt voor correcte verwerking in onze systemen.
• Om de afwikkeling van je dossiers succesvol af te ronden kom je in contact met verschillende interne en externe stakeholders: rederijen, transporteurs, interne douaneafdeling, interne transportafdeling, onze eigen magazijnen en staff, leveranciers, …
• Je zorgt voor volgende diensten, afhankelijk van wensen van de klant: opslag, overslag, transport met vrachtwagens of barges, …
• Daarbij zorg je ervoor dat onze klant steeds op de hoogte is van het verloop van zijn dossier.
• Je voorziet alle nodige logistieke documentatie tijdens het proces zoals BL’s, magazijninstructies, paklijsten, raadplegen van het e-portal, …
• Bij het afsluiten van een dossier zorg je voor de facturatie van alle geleverde diensten.
• Je past de werkwijze per dossier aan naar vereisten van de te behandelen goederen zoals diverse soft commodities, staal, grondstoffen, chemicaliën, non ferro, hout, …
• Het schrikt ook niet af om administratieve ondersteuning te bieden bij Customs

Wie zoeken we?

• Bij voorkeur een Bachelor opleiding in Logistiek management of gelijkwaardig door ervaring;
• Minimum 2 jaar ervaring in de maritieme/logistieke sector, indien je ervaring hebt met expeditie is dit een sterk pluspunt;
• Zeer goede (praktische) kennis van incoterms;
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een praktische kennis van Engels en Frans; onze klanten zitten verspreid over de hele wereld;
• Goede kennis van het MS Office pakket en vlot in het aanleren van bedrijfseigen software (OLS);
• Je bent klantgericht, communicatief, gedreven, ondernemend en organisatorisch sterk met oog voor correcte administratie;
• Je kan vlot prioriteiten stellen en de planning aanpassen om deadlines te behalen;
• Milieu- en veiligheidsbewust.