Backoffice & Projects Specialist: Jubileum & Digitalisering

OMETA; Beemdkant; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

OMETA zoekt een Backoffice & Project Coördinator voor een tijdelijke positie. Je combineert secretariaat, CRM-onderhoud en projectcoördinatie rond ons 25-jarig jubileum in 2027.

Je werkt samen met het team aan content, vertalingen, offertes en dagelijkse kantooractiviteiten. Daarnaast voer je interne verbeterprojecten door, digitaliseert administratieve processen en zet AI/automatisering in als hulpmiddel om sneller en efficiënter te werken.

Responsabilités

• Coördinatie van het jubileumevent 25 jaar Ometa: contacten, communicatie, leveranciers, logistiek, planning en opvolging.
• Actualiseren en verbeteren van CRM-, contact- en backofficegegevens en -processen.
• Ondersteunen van digitaliseringsprojecten, waaronder administratieve processen en een mogelijke nieuwe boekhoudomgeving.
• Voorbereiden van teksten, vertalingen, presentaties, offertes, website-updates en digitale content.
• AI en automatisering inzetten om repetitieve taken efficiënter te organiseren.
• Ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking en fungeren als aanspreekpunt voor collega’s, klanten, leveranciers en bezoekers.

Description du poste

OMETA zoekt een Backoffice & Project Coördinator voor een tijdelijke positie. Je combineert secretariaat, CRM-onderhoud en projectcoördinatie rond ons 25-jarig jubileum in 2027.

Je werkt samen met het team aan content, vertalingen, offertes en dagelijkse kantooractiviteiten. Daarnaast voer je interne verbeterprojecten door, digitaliseert administratieve processen en zet AI/automatisering in als hulpmiddel om sneller en efficiënter te werken.