Backoffice & Planning Specialist

Verlée; Lombardsijde; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Fregiric in Oostende zoekt een Backoffice Medewerker die als schakel tussen klanten, techniekers en de interne organisatie zorgt voor een vlotte administratieve opsomming en opvolging. Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Oostende en ondersteunt de dagelijkse werking.

De rol omvat offertes en facturen beheren, klantvragen via telefoon en e-mail afhandelen, afspraken en interventies afstemmen en bestellingen bij leveranciers plaatsen en opvolgen.

Qualifications

• Offertes en facturen kunnen opgemaakt en opgevolgd worden.
• Klantenvragen worden telefonisch en per e-mail beantwoord.
• Afspraken en interventies worden afgestemd met klanten en techniekers.
• Algemene backoffice administratie en ondersteuning van de dagelijkse werking.

Responsibilities

• Offertes en facturen opmaken en opvolgen.
• Klantenvragen telefonisch en per e-mail beantwoorden.
• Afstemmen van afspraken en interventies met klanten en techniekers.
• Bestellingen bij leveranciers plaatsen en opvolgen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantcontact

Telefonisch communiceren

Job description

Fregiric in Oostende zoekt een Backoffice Medewerker die als schakel tussen klanten, techniekers en de interne organisatie zorgt voor een vlotte administratieve opsomming en opvolging. Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Oostende en ondersteunt de dagelijkse werking.

De rol omvat offertes en facturen beheren, klantvragen via telefoon en e-mail afhandelen, afspraken en interventies afstemmen en bestellingen bij leveranciers plaatsen en opvolgen.