Backoffice Order Administrator: Sales & Logistics Liaison

FITCO; Oostende; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Fitco NV in Oostende zoekt een backoffice medewerker orderadministratie die de spil vormt tussen verkoop, productie en logistiek. Je bent verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van orders en de daarbij horende administratieve taken.

Taken omvatten orderinvoer, klantenbevestigingen, afstemmen levertijden, opvolgen van levertermijnen, transport organiseren, facturatie en eerste telefonisch onthaal. Je werkt als backup voor de logistiek verantwoordelijke.

Responsabilités

• Input van de bestellingen en de orders bevestigen aan de klant.
• Bijhorende administratie verzorgen.
• Afstemmen van levertijden met productie en logistiek.
• Beloofde leveringstermijn opvolgen en contact houden met de klant indien de leveringstermijn niet kan gerespecteerd worden.
• Transport organiseren in samenspraak met de logistiek verantwoordelijke.
• Filing van de klantengegevens.
• Klachten communiceren naar de desbetreffende afdeling.
• Opstellen van de productie orders.
• Facturatie en leveringsnota’s opmaken.
• Eerste telefonisch onthaal en aanspreekpunt.
• Backup voor de logistiek verantwoordelijke.

Description du poste

Fitco NV in Oostende zoekt een backoffice medewerker orderadministratie die de spil vormt tussen verkoop, productie en logistiek. Je bent verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van orders en de daarbij horende administratieve taken.

Taken omvatten orderinvoer, klantenbevestigingen, afstemmen levertijden, opvolgen van levertermijnen, transport organiseren, facturatie en eerste telefonisch onthaal. Je werkt als backup voor de logistiek verantwoordelijke.