Backoffice & Orderbeheer Specialist

Arbeo; Zonhoven; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Arbeo zoekt een nauwkeurige en georganiseerde backoffice medewerker voor een productieomgeving. Je verwerkt en volgt bestellingen op, beheert administratieve taken en ondersteunt de dagelijkse werking van de productie.

In deze veelzijdige functie staan communicatie, planning en klantcontact centraal. Je bent hét aanspreekpunt voor vragen over planning, leveringen en administratie en werkt nauw samen met planning en magazijn.

Responsibilities

• Offertes vergelijken met binnenkomende orders en afwijkingen doorgeven aan de calculatiedienst.
• Terugkerende productieorders controleren op prijs, tekeningen en aantallen en waar nodig laten herzien.
• Prijsaanvragen en bestellingen via klantportalen (EDS-systemen) downloaden en verwerken in het ERP-systeem.
• Orders invoeren in het ERP-systeem.
• Projectmappen voorbereiden voor de calculator of productieplanner.
• Tekeningen beheren en opvolgen.
• Materiaalcertificaten, leveranciersinformatie en gegevens van onderaannemers beheren.
• Klanten te woord staan bij vragen over onder andere planning en transport.
• Leveringsdocumenten opmaken en versturen.
• Afstemmen met het magazijn over leveringen.
• Waar nodig leveringen aan klanten organiseren en transport naar onderaannemers regelen.
• Bureaumateriaal, verpakkingsmateriaal en productiewerkmiddelen aankopen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als aan de receptie.

Job description

Arbeo zoekt een nauwkeurige en georganiseerde backoffice medewerker voor een productieomgeving. Je verwerkt en volgt bestellingen op, beheert administratieve taken en ondersteunt de dagelijkse werking van de productie.

In deze veelzijdige functie staan communicatie, planning en klantcontact centraal. Je bent hét aanspreekpunt voor vragen over planning, leveringen en administratie en werkt nauw samen met planning en magazijn.