Back Office medewerker

Unique Beveren; Zwijndrecht; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Unique Beveren zoekt een administratief medewerker opleidingsbeheer en planning. Je beheert data, maakt rapportages en dashboards en verzorgt administratieve afhandeling.

Je beheert een eigen pakket aan opleidingen, regelt instructeurs, lokalen en cursusmateriaal, verstuurt uitnodigingen en bewaakt aanwezigheidslijsten. Je maakt deel uit van het Back Office team.

Qualifications

• Ervaring met data beheer en rapportages.
• Goede kennis van Excel en administratieve processen.
• Organisatie van opleidingen en nauwkeurigheid in registratie.
• Teamspeler met aandacht voor detail.

Responsabilités

• Beheer en controle van data; maak rapportages en dashboards.
• Administratieve afhandeling: certificaten opmaken en registreren in het beheersysteem.
• Beheer van een eigen pakket aan opleidingen; organiseer het traject van A-Z.
• Regelen van afspraken met instructeurs, lokalen en cursusmateriaal; uitnodigingen en aanwezigheid bijhouden.
• Maak deel uit van het Back Office team.

Connaissances

Excel

Datamanagement

Rapportage

Backoffice

Description du poste

Unique Beveren is momenteel op zoek naar een administratief medewerker opleidingsbeheer en planning.

Heb jij reeds een eerste ervaring achter de rug? Beheers jij een goede kennis Excel en heb jij een passie voor administratie?

Dan ben jij wellicht de persoon waar we op zoek naar zijn!

Een greep uit het takenpakket:

• Je staat in voor databeheer en controle. Je bent een kei in rapporteringen en dashboards maken
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling: je maakt de nodige certificaten op en registreert alles in het beheersysteem.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer over een eigen pakket aan opleidingen. Je organiseert het hele opleidingstraject van A-Z.
• Je maakt de nodige afspraken met de instructeurs, zoekt het geschikte leslokaal, voorziet het cursusmateriaal, verstuurt de uitnodigingen en beheert de aanwezigheidslijst
• Je zal onderdeel uitmaken van het Back Office team