Back Office Bediende – Admin & Klantcontact

Eniteq; Zonhoven; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Job summary

Eniteq zoekt in Zonhoven een Back Office bediende voor administratieve ondersteuning en dagelijkse orderverwerking. Je beheert documenten en tekeningen en zorgt voor een vlotte communicatie met klanten en leveranciers.

Daarnaast verwerk je prijsaanvragen, onderhoud je ERP-data en help je mee bij leveringen en logistieke coördinatie met het magazijn en productie. Een gevarieerde administratieve rol met aandacht voor detail.

Responsibilities

• Vergelijken offertes met orders en melden afwijkingen aan calculatiedienst
• Controleren van terugkerende productie-orders op inhoud (prijs, tekeningen, aantallen) en doorgeven voor herziening
• Downloaden en verwerken van prijsaanvragen en klantorders via portal (EDS-systemen) in ERP
• Orders invoeren
• Klaar maken van projectmapjes voor calculator of productie-planner
• Beheer van alle tekeningen
• Beheer van materiaalcertificaten, leveranciersinformatie en subcontractors-informatie
• Contact met klanten (vragen, planning, transport)
• Maken en verzenden van leveringsdocumenten
• Samenwerken met magazijn inzake leveringen
• Organiseren van leveringen aan klanten en transport regelen met subcontractors
• Aankopen van bureaumateriaal, verpakkingsmateriaal en productiematerialen
• Eerste aanspreekpunt voor klanten aan telefoon of receptie

Job description

Eniteq zoekt in Zonhoven een Back Office bediende voor administratieve ondersteuning en dagelijkse orderverwerking. Je beheert documenten en tekeningen en zorgt voor een vlotte communicatie met klanten en leveranciers.

Daarnaast verwerk je prijsaanvragen, onderhoud je ERP-data en help je mee bij leveringen en logistieke coördinatie met het magazijn en productie. Een gevarieerde administratieve rol met aandacht voor detail.