Back Office Administrator – Orderverwerking, Facturatie & Commerciële Administratie

FINVISORS; Tielt; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

FINVISORS zoekt een Back Office Administrator om dagelijkse activiteiten te ondersteunen en de verwerking van orders, facturatie en klantdossiers te waarborgen.

U vormt een centrale schakel tussen commerciële en logistieke administratie, interne afdelingen en externe partners. U bewaakt de kwaliteit van ERP-gegevens en denkt mee over efficiëntere processen.

De functie biedt een stabiele werkomgeving bij een groeiend familiebedrijf in de aardappelsector.

Responsibilities

• Correct invoeren, verwerken en opvolgen van klantenorders.
• Opmaken, controleren en verwerken van facturatie.
• Administratief opvolgen van klantendossiers en bestellingen.
• Ondersteunen van de dagelijkse commerciële en logistieke administratie.
• Verwerken en bijhouden van gegevens in het ERP-systeem.
• Afstemmen met interne afdelingen en externe partners.
• Verzorgen van algemene administratieve ondersteuning en voorstellen van procesverbeteringen.

Job description

Voor een stabiel en groeiend familiebedrijf in de aardappelsector zoeken wij een Back Office Administrator. Je ondersteunt de dagelijkse activiteiten en zorgt voor een correcte verwerking van orders, facturatie en klantendossiers.

Je vormt een centrale schakel tussen de commerciële en logistieke administratie, interne afdelingen en externe partners. Daarbij bewaak je de kwaliteit van gegevens in het ERP-systeem en denk je mee over efficiëntere administratieve processen.

Je verantwoordelijkheden:

• Correct invoeren, verwerken en opvolgen van klantenorders.
• Opmaken, controleren en verwerken van facturatie.
• Administratief opvolgen van klantendossiers en bestellingen.
• Ondersteunen van de dagelijkse commerciële en logistieke administratie.
• Verwerken en bijhouden van gegevens in het ERP-systeem.
• Afstemmen met interne afdelingen en externe partners.
• Verzorgen van algemene administratieve ondersteuning en voorstellen van procesverbeteringen.