Back office administrator - voltijds - Regio Tielt

EXPERZA TIELT; Tielt; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

EXPERZA TIELT zoekt een back-office administrator in de regio Tielt die facturatie, dossierbeheer en logistieke administratie combineert met operationele opvolging. Je vormt een belangrijke schakel tussen management, interne afdelingen, leveranciers en klanten.

Dankzij jouw gestructureerde aanpak verlopen facturatie, dossierbeheer en logistieke administratie vlot en correct. Je denkt mee over administratieve optimalisaties en efficiëntere werkwijzen op de site in Tielt.

Qualifications

• Verwerken en opvolgen van facturatie en administratieve dossiers van A tot Z.
• Controleren van gegevens, uitvoeren van analyses en opmaken van duidelijke rapporteringen.
• Beheren en opvolgen van lopende aanvragen en operationele dossiers.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van facturatie en administratieve dossiers van A tot Z.
• Controleren van gegevens, uitvoeren van analyses en opmaken van duidelijke rapporteringen.
• Beheren en opvolgen van lopende aanvragen en operationele dossiers.
• Ontvangen van vrachtwagens op de site en verzorgen van de administratie rond inwegingen.
• Ondersteunen bij de verwerking en opvolging van inkomende transporten.
• Registreren en beheren van paloxen en voorraadgegevens.
• Uitvoeren van algemene backoffice-administratie en ondersteunen van interne processen.
• Meedenken over administratieve optimalisaties en efficiëntere werkwijzen.

Job description

Op zoek naar een vacature als back office administrator, administratief medewerker facturatie of medewerker administratie in de regio Tielt? Binnen een organisatie actief in de landbouw- en voedingssector combineer je administratieve nauwkeurigheid met operationele opvolging. Je vormt een belangrijke schakel tussen management, interne afdelingen, leveranciers en klanten.

Dankzij jouw gestructureerde aanpak verlopen facturatie, dossierbeheer en logistieke administratie vlot en correct.

Wat ga je doen:

• Verwerken en opvolgen van facturatie en administratieve dossiers van A tot Z.
• Controleren van gegevens, uitvoeren van analyses en opmaken van duidelijke rapporteringen.
• Beheren en opvolgen van lopende aanvragen en operationele dossiers.
• Ontvangen van vrachtwagens op de site en verzorgen van de administratie rond inwegingen.
• Ondersteunen bij de verwerking en opvolging van inkomende transporten.
• Registreren en beheren van paloxen en voorraadgegevens.
• Uitvoeren van algemene backoffice-administratie en ondersteunen van interne processen.
• Meedenken over administratieve optimalisaties en efficiëntere werkwijzen.