Back Office Administrator - Kantoor Antwerpen

Delen Private Bank; Antwerpen; Presencial; EUR 40 000 - 55 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Ecocheques

GSM met abonnement

Bedrijfswagen optie

Resumo da oferta

Delen Private Bank zoekt een Back Office Administrator voor het Operations departement in Antwerpen. Je draagt zorg voor een vlekkeloze verwerking van effectentransacties en aanverwante processen, met aandacht voor nauwkeurigheid en teamwerk.

Je werkt samen met IT, Fiscal, Finance, Legal, Compliance en kantoren. Een bachelor in financiën/economie en sterke organisatorische vaardigheden zijn welkom; kennis van Nederlands is vereist. Ervaringen met financiële operationele taken zijn een pluspunt.

Qualificações

• Bachelor diploma in financiële richting of gelijkwaardige ervaring in de financiële sector.
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak.
• Teamgericht en proactief in samenwerking.
• Goede kennis van Nederlands; Frans/Engels is een pluspunt.
• Digitale vaardigheid en stressbestendigheid.

Responsabilidades

• Transacties en settlements: tijdig en correct afwikkelen en opvolging coördineren.
• Corporate Actions & fiscaliteit: opvolgen van acties en fiscale processen begrijpen.
• Controle, opvolging & samenwerking: eerste lijn controles en samenwerking met IT en Compliance.

Conhecimentos

Nederlands

Administratieve vaardigheden

Organisatie

Teamplayer

Kritische instelling

Digitale vaardigheden

Formação académica

Bachelor in financiën/economie

Descrição da oferta de emprego

Delen Private Bank is gespecialiseerd in discretionair vermogensbeheer en vermogensplanning. Onze missie? Het vermogen van onze klanten op een actieve en doordachte manier beheren en plannen, met het oog op een evenwichtige groei en een vlotte overdracht naar de volgende generaties. Persoonlijk contact, een langetermijnvisie en een duurzame aanpak kenmerken onze filosofie. Groep Delen is actief in vijf landen en telt meer dan 1000 medewerkers.

Jouw functie

Binnen het departement Operations zijn we op zoek naar een Back Office Administrator.

Als Back Office Administrator vorm je een onmisbare schakel in de correcte en tijdige verwerking van effectentransacties en aanverwante operationele processen. Je zorgt er mee voor dat alles wat achter de schermen gebeurt vlekkeloos verloopt - een essentiële voorwaarde om het vertrouwen van onze klanten en tegenpartijen te behouden. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail, en je bent een echte teamplayer binnen de afdeling Back Office.

Jouw verantwoordelijkheden

Transacties & settlements

• Je zorgt voor een vlotte afwikkeling van effectentransacties en bewaakt dat settlements tijdig en correct verlopen.
• Je volgt trades, posities en cash bij onze custodians op en grijpt in bij afwijkingen.
• Je coördineert inkomende en uitgaande effectentransfers en zorgt voor een goede opvolging.

Corporate Actions & fiscaliteit

• Je volgt corporate actions zoals aandelensplitsingen, fusies en overnames op en vertaalt de impact ervan naar de betrokken effecten en klantenposities.
• Je bewaakt de correcte toekenning van coupons en dividenden.
• Je werkt mee aan fiscale processen rond onder meer Reynderstaks, effectentaks, meerwaardebelasting, dubbele belasting en DBI-attesten.

Controle, opvolging & samenwerking

• Je voert eerstelijnscontroles uit, detecteert afwijkingen en neemt initiatief om deze op te lossen.
• Je houdt dossiers en aandachtspunten actief in het oog en zorgt ervoor dat acties niet blijven liggen.
• Je werkt intensief samen met collega’s binnen Operations en met IT, Fiscal, Finance, Legal, Compliance en onze verschillende kantoren en zetels.
• Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor operationele vragen en draagt bij aan een efficiënte samenwerking.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma (bij voorkeur in een financiële of economische richting) en/of gelijkaardige werkervaring in de financiële sector.
• Je hebt interesse in de financiële wereld en houdt ervan om operationele taken tot een goed einde te brengen.
• Je bent administratief en organisatorisch sterk, werkt accuraat en nauwkeurig, en kan zelfstandig prioriteiten stellen.
• Je hebt een kritische en resultaatgerichte ingesteldheid en gaat gestructureerd te werk.
• Je bent collegiaal en een echte teamplayer die meedenkt met de organisatie.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands; kennis van het Frans en/of Engels is een pluspunt.
• Je bent digitaal sterk, leergierig en stressbestendig.

Praktisch

• Contract van onbepaalde duur.
• Bij Delen Private Bank geloven we dat aanwezigheid op kantoor bijdraagt aan sterke samenwerking en betrokkenheid. Je werkt dagelijks vanuit ons kantoor in Antwerpen, met ruimte voor ad-hoc uitzonderingen wanneer nodig.

Wij bieden

• Aantrekkelijke voorwaarden: je ontvangt een competitief salaris aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen, zoals hospitalisatie- en ambulante verzekering, groepsverzekering, ecocheques, gsm met abonnement, optieplan, extra verlofdagen (bank holidays), Benefits at Work, restaurant met versbereide maaltijden, optie voor bedrijfswagen.
• Ontwikkelkansen & intrapreneurship: jouw groei staat centraal. We luisteren naar je ambities en helpen je actief om stappen te zetten binnen onze organisatie. Via opleidingen, interne mobiliteit en intrapreneurship krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en nieuwe uitdagingen aan te gaan. Jij bent de architect van je loopbaan - wij zorgen voor de juiste ondersteuning.
• Persoonlijke aanpak: als familiebedrijf sinds 1936 geloven we in de kracht van een persoonlijke aanpak. Je werkt in een warme en betrokken omgeving waar je écht gezien wordt. Dankzij onze vlakke structuur zijn de lijnen kort en is de directie - inclusief de familie - bereikbaar en betrokken. Ideeën krijgen snel gehoor, beslissingen worden doortastend genomen.
• Collegiale sfeer: samenwerken zit in ons DNA. Je komt terecht in een hecht team waar collega’s elkaar ondersteunen, kennis delen en elkaar motiveren. We werken in een open en toegankelijke sfeer aan gedeelde doelen - met succes én met ruimte voor humor.
• Duurzame samenwerking: we bouwen aan relaties voor de lange termijn - met onze klanten én onze medewerkers. Ons zeer laag personeelsverloop is daar het bewijs van. Dankzij een cultuur van vertrouwen, open communicatie en stabiliteit krijg je de kans om samen met ons te groeien.