Automotive Service Admin & Invoicing Specialist

Scania Belgium; Antwerpen; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Workbenefit

AG groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

29 verlofdagen

Job summary

Scania Belgium zoekt een nauwkeurige en flexibele Administratief Medewerker voor Antwerpen Haven. Je biedt administratieve ondersteuning aan Service Advisors en Parts Advisors en ondersteunt de werkplaats actief bij opvolging van werkorders en facturatie.

Je combineert detailgerichte administratie met een goede communicatieve houding, schakelt vlot tussen verschillende taken en staat garant voor een correcte documentatie en klantgerichte service.

Qualifications

• Eerste ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een technische of automotive omgeving.
• Snel en nauwkeurig in administratie, met goed inzicht in technische processen.
• Goede communicatieve vaardigheden en aanpassingsvermogen aan verschillende gesprekspartners.
• Flexibel, klantgericht en een echte teamspeler.
• Spreekt vlot Nederlands; kennis van Frans of Engels is een pluspunt.

Responsibilities

• Verwerkt werkorders van bussen, met oog voor detail en correctheid.
• Opvolging van de facturatie en zorgen dat alles administratief op punt staat.
• Ondersteunt bij de administratieve opvolging van onderhoudsdossiers en onderdelenbestellingen.
• Bereidt telefonisch contact op te nemen of op te vangen waar nodig.
• Springt bij in het magazijn en aan de receptie en ontvangt klanten professioneel.
• Onderhoudt vlot contact met de teamleaders van de bussenafdeling en andere collega’s.

Skills

Administratieve ervaring

Communicatieve vaardigheden

Teamplayer

Flexibiliteit

Klantgericht

Job description

Scania Belgium zoekt een nauwkeurige en flexibele Administratief Medewerker voor Antwerpen Haven. Je biedt administratieve ondersteuning aan Service Advisors en Parts Advisors en ondersteunt de werkplaats actief bij opvolging van werkorders en facturatie.

Je combineert detailgerichte administratie met een goede communicatieve houding, schakelt vlot tussen verschillende taken en staat garant voor een correcte documentatie en klantgerichte service.