Service Backoffice Medewerker

Scania; Brussel; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Work benefits

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

20 vakantiedagen

9 ADV-dagen

Opleidingsmogelijkheden

Thuiswerken 2 dagen

Job summary

Scania Nederland B.V. zoekt een Service Backoffice medewerker voor België en Luxemburg. Je behandelt administratieve taken in de werkplaatsen, stelt facturen op en verwerkt garantie aanvragen in nauwe samenwerking met Service Managers en Advisors.

Je werkt plaatselijk in Drongen of Neder-Over-Heembeek met twee dagen per week thuiswerk, rapporteert aan de Supervisor en hebt aandacht voor nauwkeurigheid en klantgerichtheid.

Qualifications

• Technisch-commercieel inzicht en ervaring binnen de automotive sector.
• Kennis van de gangbare IT-systemen, software pakketten.
• Zeer goede kennis van Nederlands; Frans is een meerwaarde.

Responsibilities

• Beheren van de volledige administratieve afhandeling voor werkzaamheden in Scania werkplaatsen in België en Luxemburg.
• Opstellen van interne en externe facturen; afhandelen van garantie aanvragen.
• Monitoren en bijsturen van de volledige werkorderflow; samenwerken met Service Managers en Service Advisors.

Skills

Technisch-commercieel inzicht

Automotive ervaring

IT systemen / software

Nauwkeurigheid

Klantgerichtheid

Zelfstandigheid

Flexibiliteit

Uitstekende Nederlands

Frans een meerwaarde

Job description

In de functie van Service Backoffice medewerker zal je samen met je collega’s de volledige administratieve afhandeling doen van alle werkzaamheden uitgevoerd in de eigen werkplaatsen van Scania in België en Luxemburg. Je staat in voor het opmaken van zowel interne als externe facturen alsook voor het afhandelen van garantie aanvragen. Hiervoor werk je nauw samen met de Service Managers en Service Advisors van de betrokken werkplaatsen.

Verder help je mee de volledige werkorderflow te monitoren en bij te sturen waar nodig. De plaats van tewerkstelling is de Scania vestiging Drongen of Neder-Over-Heembeek. Je kan elke week ook twee dagen thuiswerken. In deze functie rapporteer je aan de Supervisor.

• Technisch-commercieel inzicht en ervaring binnen de automotive sector
• Kennis van de gangbare IT systemen, software pakketten
• Zelfstandigheid, flexibiliteit, nauwkeurigheid en klantgerichtheid
• Zeer goede kennis Nederlands, Frans is een meerwaarde
• Voltijdse betrekking van ma-vrij (39u)
• Een marktconform salaris aangevuld met extra legale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, workbenefits,…)
• Een voordelige hospitalisatie- en groepsverzekering
• 20 vakantiedagen aangevuld met 9 ADV-dagen
• Mogelijkheid tot continue persoonlijke ontwikkeling
• Je hebt de mogelijkheid 2 dagen per week structureel thuis te werken