Automotive Event Support Specialist - Flexible Schedule

Vivaldis Group; Vilvoorde; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

Vivaldis Group zoekt voor een klant in Vilvoorde een gemotiveerde flexi event support. Je helpt bij het organiseren van opleidingen, masterclasses, klantenevents en netwerkmomenten en verwelkomt deelnemers met aandacht.

Je taken omvatten het bestellen en opvolgen van catering, het klaarmaken van zalen en materialen, het opstellen van aanwezigheidslijsten, het ontvangen van deelnemers en het bieden van ondersteuning tijdens het evenement, met nazorg en materiaalbeheer na afloop.

Responsibilities

• Bestellen van catering en opvolgen van bestellingen.
• Zalen en materialen klaarzetten.
• Voorbereiden van aanwezigheidslijsten.
• Ontvangen van deelnemers.
• Ondersteuning bieden tijdens het evenement.
• Na afloop opruimen en materialen opvolgen.

Job description

Vivaldis Group zoekt voor een klant in Vilvoorde een gemotiveerde flexi event support. Je helpt bij het organiseren van opleidingen, masterclasses, klantenevents en netwerkmomenten en verwelkomt deelnemers met aandacht.

Je taken omvatten het bestellen en opvolgen van catering, het klaarmaken van zalen en materialen, het opstellen van aanwezigheidslijsten, het ontvangen van deelnemers en het bieden van ondersteuning tijdens het evenement, met nazorg en materiaalbeheer na afloop.