Flexi Event Support

Vivaldis Group; Vilvoorde; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

Vivaldis Group zoekt voor een klant in Vilvoorde een gemotiveerde flexi event support. Je helpt bij het organiseren van opleidingen, masterclasses, klantenevents en netwerkmomenten en verwelkomt deelnemers met aandacht.

Je taken omvatten het bestellen en opvolgen van catering, het klaarmaken van zalen en materialen, het opstellen van aanwezigheidslijsten, het ontvangen van deelnemers en het bieden van ondersteuning tijdens het evenement, met nazorg en materiaalbeheer na afloop.

Responsibilities

• Bestellen van catering en opvolgen van bestellingen.
• Zalen en materialen klaarzetten.
• Voorbereiden van aanwezigheidslijsten.
• Ontvangen van deelnemers.
• Ondersteuning bieden tijdens het evenement.
• Na afloop opruimen en materialen opvolgen.

Job description

Voor onze klant te Vilvoorde, actief in de automotive, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Flexi Event Support!

Als fleximedewerker events zorg je ervoor dat opleidingen, masterclasses, klantenevents en netwerkmomenten vlot verlopen. Je houdt van organiseren en ontvangt deelnemers met aandacht.

Jouw taken:

• Je bestelt de catering en volgt de bestelling op;
• Je zet de zalen en materialen klaar;
• Je bereidt de aanwezigheidslijsten voor;
• Je ontvangt de deelnemers;
• Je biedt ondersteuning tijdens het evenement;
• Na afloop ruim je op en volg je de materialen verder op.