Flexi event host & event support

Jobat; Vilvoorde; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een gemotiveerde evenementenmedewerker om catering te bestellen en op te volgen, zalen en vergaderruimtes voor te bereiden en materialen klaar te zetten. Je ontvangt en begeleidt deelnemers en gasten en ondersteunt sprekers en organisatoren tijdens opleidingen, masterclasses en events.

Na afloop ruim je de locatie op en beheer je het materiaal; je ondersteunt sprekers en organisatoren en zorgt voor een professionele uitvoering van elk evenement.

Responsibilities

• Bestellen en opvolgen van catering
• Voorbereiden van zalen, vergaderruimtes en eventlocaties
• Klaarzetten en controleren van materialen en benodigdheden
• Opstellen en beheren van aanwezigheidslijsten
• Ontvangen en begeleiden van deelnemers en gasten
• Ondersteunen van sprekers, trainers en organisatoren
• Praktische ondersteuning tijdens opleidingen, masterclasses en events
• Opruimen en terug op orde brengen van de locatie na afloop
• Beheer en opvolging van eventmateriaal

Job description

Dit bedrijf is actief in de autosector.

Jobomschrijving

• Bestellen en opvolgen van catering.
• Voorbereiden van zalen, vergaderruimtes en eventlocaties.
• Klaarzetten en controleren van materialen en benodigdheden.
• Opstellen en beheren van aanwezigheidslijsten.
• Ontvangen en begeleiden van deelnemers en gasten.
• Ondersteunen van sprekers, trainers en organisatoren.
• Praktische ondersteuning tijdens opleidingen, masterclasses en events.
• Opruimen en terug op orde brengen van de locatie na afloop.
• Beheer en opvolging van eventmateriaal.