Attaché Soutien Managérial et Stratégique

Service Public Fédéral Justice - Palais de justice; Doornik; Presencial; EUR 35.000 - 52.000; Tempo integral

Resumo da vaga

Service Public Fédéral Justice - Palais de justice, situe9 e0 Doornik (Belgique), recherche un coordinateur et conseiller pour soutenir le magistrat chef de corps sur les plans organisationnel et administratif. Vous trackez les dossiers, coordonnez les missions interservices et apportez des avis fondés afin d9 atteindre les objectifs du plan de management.

Activite9s privile9giantes: re9daction de rapports, organisation de re9unions, suivi des de9lais et se9curite9 des proce9dures;

Responsabilidades

• Surveiller la circulation des dossiers : centraliser, distribuer...
• Surveiller les délais, les procédures, la qualité, la forme...
• Préparer, analyser, contrôler, discuter... les dossiers et missions
• Faire rapport au magistrat chef de corps/ aux collaborateurs / aux services
• Coordonner et suivre les missions exécutées conjointement par plusieurs services ou cellules sous la direction du magistrat chef de corps et veiller à des actions concertées.
• Rendre des avis (écrits, oraux) lors de la rédaction des plans stratégiques et opérationnels et/ou lors de leur exécution
• Rendre des avis sur les dossiers administratifs, traiter les dossiers, répondre à des questions diverses (de la cellule stratégique, des questions parlementaires...)
• Fournir des avis au magistrat chef de corps dans l'instauration de nouvelles méthodes et techniques
• Suivre la réglementation pertinente et/ou d'autres aspects techniques, et le cas échéant, rédiger une réglementation (Loi Autonomie de gestion)
• Assurer ou déléguer le suivi et la diffusion de la correspondance et des dossiers administratifs
• Rédiger des procès-verbaux de réunions internes et externes
• Organiser des réunions
• Rassembler l'information, la filtrer et la faire circuler au sein du service
• Agir en tant que personne de contact pour les services d'encadrement et autres services (Services d’Appui)
• Fournir un soutien administratif dans la communication interne et externe assurée par le magistrat de presse
• Développer des relations et des réseaux
• Analyser le suivi des dossiers grâce à votre expertise personnelle en collaboration avec les intéressés
• Suivre les aspects techniques, contrôler les dossiers techniques
• Répondre aux questions internes et externes
• Participer aux groupes de travail, symposiums, congrès... (Réunions Attachés soutien management, groupe de travail, …)

Descrição da vaga

Service Public Fédéral Justice - Palais de justice, situe9 e0 Doornik (Belgique), recherche un coordinateur et conseiller pour soutenir le magistrat chef de corps sur les plans organisationnel et administratif. Vous trackez les dossiers, coordonnez les missions interservices et apportez des avis fondés afin d9 atteindre les objectifs du plan de management.

Activite9s privile9giantes: re9daction de rapports, organisation de re9unions, suivi des de9lais et se9curite9 des proce9dures;