Assistant de Direction – Partenaire Stratégique et Discret

LETEC; Belgique; Sur place; EUR 38 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Package salarial

Résumé du poste

LETEC recherche un chargé(e) de secrétariat de direction en Belgique pour devenir le véritable partenaire du Directeur exécutif. Vous assurez la gestion proactive de l’agenda, préparez les réunions stratégiques et rédigez des documents sensibles tout en facilitant la circulation de l’information entre les services internes et les partenaires externes.

Vous anticipez les priorités, gérez les urgences et garantissez une communication claire tout en préservant la confidentialité des informations.

Qualifications

• Titulaire d’un bachelier en secrétariat de direction, communication ou gestion.
• Expérience professionnelle minimale de 3 ans en secrétariat de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Teams, Outlook, Loop, SharePoint).
• Excellente orthographe et aisance rédactionnelle.

Responsabilités

• Assurer la communication entre la direction générale, les services internes et les partenaires externes, en relais d’information fiable et professionnel.
• Gérer l’agenda du directeur exécutif : planification des réunions, arbitrage des priorités, organisation des rendez-vous et suivi des engagements.
• Organiser et coordonner les réunions du comité de direction, du conseil d’entreprise et des autres organes de concertation : convocations, ordres du jour, préparation des dossiers, logistique et rédaction des comptes rendus.
• Rédiger, mettre en page et relire des documents confidentiels : courriers, rapports, notes, présentations, comptes rendus, documents stratégiques.
• Assurer le suivi administratif des décisions, des instructions et des échéances clés.
• Superviser l’archivage des documents officiels et la tenue des dossiers stratégiques.
• Veiller à la confidentialité absolue des informations traitées.
• Apporter un soutien fiable au directeur exécutif et coordonner le pool secrétariat.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Rigueur

Sens du service

Communication écrite/orale

Formation

Bachelier en secrétariat de direction, communication ou gestion

Expérience minimum 3 ans en secrétariat de direction

Outils

Suite Office

Teams

Outlook

Loop

SharePoint

Description du poste

LETEC recherche un chargé(e) de secrétariat de direction en Belgique pour devenir le véritable partenaire du Directeur exécutif. Vous assurez la gestion proactive de l’agenda, préparez les réunions stratégiques et rédigez des documents sensibles tout en facilitant la circulation de l’information entre les services internes et les partenaires externes.

Vous anticipez les priorités, gérez les urgences et garantissez une communication claire tout en préservant la confidentialité des informations.