Assistent Logistiek Manager

AGO Jobs & HR; Genk; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO Jobs & HR zoekt een Assistent Logistiek Manager in Genk om de Logistiek Manager te ondersteunen bij dagelijkse aansturing en optimalisatie van transport- en distributieprocessen.

De kandidaat werkt mee aan planning, coördinatie en administratieve opvolging van logistieke dossiers, rapporteert aan de Logistiek Manager en draagt bij aan professionalisering van de logistieke organisatie.

Responsabilités

• Ondersteunen van de Logistiek Manager bij de dagelijkse aansturing van de logistieke afdeling.
• Meewerken aan de planning en coördinatie van transporten, chauffeurs en externe logistieke partners.
• Bewaken van de leverbetrouwbaarheid en proactief ingrijpen bij afwijkingen of onverwachte situaties.
• Aansturen, begeleiden en ondersteunen van chauffeurs en logistieke medewerkers.
• Opvolgen van logistieke KPI's en bijdragen aan verbeterprojecten binnen transport en distributie.
• Controleren en goedkeuren van transport- en distributiefacturen.
• Analyseren van transportgegevens en formuleren van voorstellen om processen te optimaliseren.
• Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers, transporteurs en externe magazijnen.
• Zorgen voor de administratieve opvolging van transportdocumenten, leveringen en logistieke dossiers.
• Rapporteren aan de Logistiek Manager en bijdragen aan de verdere professionalisering van de logistieke organisatie.

Description du poste

Als Assistent Logistiek Manager fungeert de geschikte kandidaat als de rechterhand van de Logistiek Manager en speelt een cruciale rol binnen de logistieke organisatie. De functie combineert operationele betrokkenheid met organisatorisch inzicht om transport- en distributieactiviteiten vlot en efficiënt te laten verlopen. Bij afwezigheid van de Logistiek Manager neemt de Assistent Logistiek Manager de dagelijkse coördinatie en opvolging van de afdeling zelfstandig waar.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de Logistiek Manager bij de dagelijkse aansturing van de logistieke afdeling.
• Meewerken aan de planning en coördinatie van transporten, chauffeurs en externe logistieke partners.
• Bewaken van de leverbetrouwbaarheid en proactief ingrijpen bij afwijkingen of onverwachte situaties.
• Aansturen, begeleiden en ondersteunen van chauffeurs en logistieke medewerkers.
• Opvolgen van logistieke KPI's en bijdragen aan verbeterprojecten binnen transport en distributie.
• Controleren en goedkeuren van transport- en distributiefacturen.
• Analyseren van transportgegevens en formuleren van voorstellen om processen te optimaliseren.
• Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers, transporteurs en externe magazijnen.
• Zorgen voor de administratieve opvolging van transportdocumenten, leveringen en logistieke dossiers.
• Rapporteren aan de Logistiek Manager en bijdragen aan de verdere professionalisering van de logistieke organisatie.