Assistent Human Resources - Onderofficier

Belgian Defence; Belgique; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Gratis hospitalisatieverzekering

Bedrijfsrestaurant

Gratis woon-werkverkeer

33 vrije dagen

Job summary

Belgian Defence zoekt een onderofficier HR en financiën om collega’s te adviseren over personeelsadministratie en loopbaanmogelijkheden. Je werkt in een ervaren team, krijgt een doelgerichte opleiding en er is geen werkervaring vereist.

Je start op 27-01-2027 in een voltijds kader met doorgroeimogelijkheden en uitgebreide voordelen zoals verlof en vergoedingen.

Qualifications

• Geen werkervaring vereist.
• Secundair onderwijs vereist.
• Nauwkeurigheid en klantgerichtheid.

Responsibilities

• Dagelijks werken in het domein van personeelsadministratie.
• Collega's bijstaan op het vlak van reglementeringen, geldelijke zaken en sociale opvolging.
• Nieuwe collega’s verwelkomen en begeleiden.
• Werken met een digitaal personeelsbeheersysteem om alle administratie op te volgen.
• Samwerken in een klein team van specialisten.

Skills

Nauwkeurigheid

Administratieve ondersteuning

Klantgericht

Teamspeler in uniform

Education

Secundair onderwijs

Job description

Nationaal/National, België

• Vacaturestatus OPEN
• Inschrijven vanaf 07-09-2026
• Inschrijven tot 22-10-2026
• Starten op 27-01-2027
• Maximum leeftijd 33
• Opleidingsniveau Secundair onderwijs
• Type contract Vast contract
• Minimum startsalaris (netto) 2.163 EUR
• Minimum eindejaarspremie (netto) 1.156 EUR
• Plaats van tewerkstelling Nog te bepalen

Wat doe je?

Als onderofficier medewerker HR (Human Resources) & financiën adviseer je collega's over personeelsadministratie en over hun verdere loopbaanmogelijkheden. Je komt terecht in een ervaren team van specialisten waarop je steeds beroep kan doen. Het personeelsdomein is erg divers waardoor je job erg afwisselend blijft. Uiteraard start je met een doelgerichte opleiding en krijg je de mogelijkheid om bij te leren “on the job”. Voor deze job is er geen werkervaring vereist.

Dit zie je helemaal zitten:

• Dagelijks werken in het domein van personeelsadministratie.
• Collega's bijstaan op het vlak van reglementeringen, wetteksten, geldelijke zaken, sociale opvolging en dagelijkse administratie.
• Nieuwe collega's verwelkomen en begeleiden.
• Dagelijks met een digitaal personeelsbeheersysteem werken wat je toelaat om alle administratie op te volgen.
• Samenwerken in een klein team van specialisten.

Hier herken jij jezelf in:

• Je werkt graag nauwkeurig.
• Je ondersteunt graag collega's op administratief vlak.
• Je houdt van specialisatie in een administratief domein.
• Je bent oplossings- en klantgericht.
• Je wil ons team in uniform versterken maar toch liever in een ondersteunende rol.
• Je beschikt over het vereiste opleidingsniveau van deze vacature.

Je begint je loopbaan in één van de diensten Human Resources in België op lokaal niveau in een Nederlandstalige of tweetalige eenheid. Daarnaast zijn er ook alternatieve functies mogelijk met een sterke administratieve insteek.
Je kan binnen je eenheid of binnen Defensie doorgroeien naar andere functies volgens de opportuniteiten, je profiel en je interesses. Je kan bijleren door de hele waaier aan trainingen en cursussen die Defensie je biedt .

Deze vorming in een oefenkamp in België duurt ongeveer 4 maanden en start met een militaire initiatiefase, waar je werkt aan je fysieke conditie en militaire basisvaardigheden leert. Daarna volgt een basisopleiding voor kaderleden. In deze periode zit je op internaat.

Gespecialiseerde professionele vorming (GPV)

De onderofficier HR volgt een vorming van 5 maanden in verband met de administratieve, financiële en statutaire regelgeving.

Nu kan je echt aan de slag op je werkplek, eerst onder begeleiding en nadien zelfstandig.

Naast een aantrekkelijk salaris en de aspecten die werken bij Defensie uniek maken zoals teamwork, afwisselend en uitdagend werk, unieke ervaringen, gelijke kansen en doorgroeimogelijkheden, bieden we jou:

• Een uitgebreide opleiding op maat zodat jij vol vertrouwen kan starten in je nieuwe job (geen ervaring vereist)
• Een boeiende militaire loopbaan
• Bijkomendevergoedingenen toelagen voor prestaties
• Kledijvergoeding
• Vakantiegeld
• Een eindejaarspremie
• Maaltijdcheques
• 33 vrije dagen (30 verlofdagen + 3 dagen dienstontheffing van het departement )
• Extra vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar
• Mogelijkheid om overuren in tijd op te nemen
• Glijdende werkuren (kan verschillen naargelang de uitgeoefende functie)
• Gratis zorgkosten bij erkende zorgverstrekkers (dokter, tandarts, kinesist, …)
• Gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf en een aanzienlijke korting voor je gezinsleden
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of mogelijkheid tot een fietsvergoeding
• Uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• Gratis gebruik van sportinfrastructuur tijdens de werkuren
• Allerhande kortingen (winkels, pretparken, vakanties, etc.)

Opgelet: bepaalde voordelen zijn niet van toepassing tijdens de kandidatuur- en vormingsperiode of tijdens oefeningen en operaties.

Eenbelangrijkonderdeel van de selectieprocedure zijn onzealgemene en medische testen.Je kan een overzicht van de algemene testen raadplegen via de links over hoe je start als militair , burger of reservist (zie ‘Stap 3’).
Uitgebreide informatie en veel gestelde vragen over de medische vereisten vind je op de website van het Militair Hospitaal Koningin Astrid (MHKA) onder de rubriek “basisselectie”.

Bij de selectieprocedure voor deze vacature hoort ook volgende extra test:

Via een computertest kijken we naar jouw leiderschapskwaliteiten. Je krijgt verschillende situaties voorgesteld met telkens een aantal mogelijke reacties. Je geeft voor elke situatie aan hoe jij zou reageren. Op basis van jouw antwoorden bepalen we jouw niveau voor de competenties die belangrijk zijn voor een kaderfunctie.

Algemene opmerking: alle termen, beroepen en andere kwalificaties opgenomen in deze vacature verwijzen naar personen met eender welk geslacht of genderidentiteit.

Functiegegevens

• Interessedomein ~Ondersteuning, administratie en horeca
• Datum publicatie 04-09-2026
• Starten op 27-01-2027
• Categorie (graad) Onderofficier
• Werkregime Voltijds
• Macht Onbepaald
• Eenheid Nog te bepalen
• Studiemogelijkheid Nee
• Nationaliteit Je moet Belg zijn of de nationaliteit hebben van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER) of van de Zwitserse Bondsstaat.