Administratief assistent - Onderofficier

Belgian Defence; Belgique; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Eindejaarspremie

Maaltijdcheques

Gratis hospitalisatieverzekering

Kledijvergoeding

Zorgkosten gratis

Résumé du poste

Belgian Defence zoekt een onderofficier algemene steun om dagelijks de administratie te ondersteunen en mee te werken aan diverse secretariële taken. De functie omvat een doelgerichte opleiding en on-the-job training, zodat je snel zelfstandig aan de slag kan in een mil. omgeving.

Je werkt nauw samen met collega’s en chefs, beheert kandidaten en gebruikt digitale systemen voor personeelsopvolging. Een afwisselende militaire loopbaan met doorgroeimogelijkheden wacht op jou.

Qualifications

• Geen werkervaring vereist.
• Je werkt graag nauwkeurig.
• Je beschikt over het vereiste opleidingsniveau van deze vacature.

Responsabilités

• Collega's en directe chefs bijstaan met de dagelijkse administratie.
• Beheer van kandidaten en andere ondersteunende taken.
• Een korte opleiding gevolgd door een opleiding ‘on the job'.
• Dagelijks werken met een digitaal systeem voor de opvolging van personeel, briefwisseling of andere softwaretools.

Formation

Secundair onderwijs

Description du poste

Nationaal/National, België

• Vacaturestatus OPEN
• Inschrijven vanaf 07-09-2026
• Inschrijven tot 22-10-2026
• Starten op 27-01-2027
• Maximum leeftijd 33
• Opleidingsniveau Secundair onderwijs
• Type contract Vast contract
• Minimum startsalaris (netto) 2.163 EUR
• Minimum eindejaarspremie (netto) 1.156 EUR
• Plaats van tewerkstelling Nog te bepalen

Wat doe je?

Ben je iemand waarop je steeds kan rekenen? Sta je altijd klaar voor vrienden en collega's? Wil je deze kwaliteiten gebruiken op de werkvloer? Als onderofficier algemene steun ben je de helpende hand bij uitstek in allerhande administratieve diensten zoals personeelsdiensten, ondersteunende diensten of secretariaten. Uiteraard start je met een doelgerichte opleiding en krijg je de mogelijkheid om bij te leren “on the job”. Voor deze job is er geen werkervaring vereist.

Dit zie je helemaal zitten:

• Collega's en directe chefs bijstaan met de dagelijkse administratie, beheer van kandidaten of andere ondersteunende taken.
• Een korte opleiding gevolgd door een opleiding ‘on the job'.
• Dagelijks werken met een digitaal systeem voor de opvolging van personeel, briefwisseling of andere softwaretools.
• Samenwerken in een team.

Hier herken jij jezelf in:

• Je werkt graag nauwkeurig.
• Je ondersteunt graag collega's op administratief vlak.
• Je houdt van specialisatie in een administratief domein.
• Je bent oplossings- en klantgericht.
• Je wil ons team in uniform versterken maar toch liever in een ondersteunende rol.
• Je beschikt over het vereiste opleidingsniveau van deze vacature.

Je kan binnen je eenheid of binnen Defensie doorgroeien naar andere functies volgens de opportuniteiten, je profiel en je interesses. Je kan bijleren door de hele waaier aan trainingen en cursussen die Defensie je biedt .

Deze vorming in een oefenkamp in België duurt ongeveer 4 maanden en start met een militaire initiatiefase, waar je werkt aan je fysieke conditie en militaire basisvaardigheden leert. Daarna volgt een basisopleiding voor kaderleden. In deze periode zit je op internaat.

Gespecialiseerde professionele vorming (GPV)

Je volgt een vorming gericht op de taken van de lokale medewerker in het kader van de financiële administratie van het personeel, alsook de organisatie van een secretariaat en de verschillende taken die daar worden uitgevoerd. Nadien volg je, binnen je toekomstige eenheid, gedurende twee maanden een “on the job” opleiding.

Nu kan je echt aan de slag op je werkplek, eerst onder begeleiding en nadien zelfstandig.

Naast een aantrekkelijk salaris en de aspecten die werken bij Defensie uniek maken zoals teamwork, afwisselend en uitdagend werk, unieke ervaringen, gelijke kansen en doorgroeimogelijkheden, bieden we jou:

• Een uitgebreide opleiding op maat zodat jij vol vertrouwen kan starten in je nieuwe job (geen ervaring vereist)
• Een boeiende militaire loopbaan
• Bijkomendevergoedingenen toelagen voor prestaties
• Kledijvergoeding
• Vakantiegeld
• Een eindejaarspremie
• Maaltijdcheques
• 33 vrije dagen (30 verlofdagen + 3 dagen dienstontheffing van het departement )
• Extra vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar
• Mogelijkheid om overuren in tijd op te nemen
• Glijdende werkuren (kan verschillen naargelang de uitgeoefende functie)
• Gratis zorgkosten bij erkende zorgverstrekkers (dokter, tandarts, kinesist, …)
• Gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf en een aanzienlijke korting voor je gezinsleden
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of mogelijkheid tot een fietsvergoeding
• Uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• Gratis gebruik van sportinfrastructuur tijdens de werkuren
• Allerhande kortingen (winkels, pretparken, vakanties, etc.)

Opgelet: bepaalde voordelen zijn niet van toepassing tijdens de kandidatuur- en vormingsperiode of tijdens oefeningen en operaties.

Eenbelangrijkonderdeel van de selectieprocedure zijn onzealgemene en medische testen.Je kan een overzicht van de algemene testen raadplegen via de links over hoe je start als militair , burger of reservist (zie ‘Stap 3’).
Uitgebreide informatie en veel gestelde vragen over de medische vereisten vind je op de website van het Militair Hospitaal Koningin Astrid (MHKA) onder de rubriek “basisselectie”.

Bij de selectieprocedure voor deze vacature hoort ook volgende extra test:

Via een computertest kijken we naar jouw leiderschapskwaliteiten. Je krijgt verschillende situaties voorgesteld met telkens een aantal mogelijke reacties. Je geeft voor elke situatie aan hoe jij zou reageren. Op basis van jouw antwoorden bepalen we jouw niveau voor de competenties die belangrijk zijn voor een kaderfunctie.

Algemene opmerking: alle termen, beroepen en andere kwalificaties opgenomen in deze vacature verwijzen naar personen met eender welk geslacht of genderidentiteit.

Functiegegevens

• Interessedomein ~Ondersteuning, administratie en horeca
• Datum publicatie 04-09-2026
• Starten op 27-01-2027
• Categorie (graad) Onderofficier
• Werkregime Voltijds
• Macht Onbepaald
• Eenheid Nog te bepalen
• Studiemogelijkheid Nee
• Nationaliteit Je moet Belg zijn of de nationaliteit hebben van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER) of van de Zwitserse Bondsstaat.