Assistent Material Resources - Onderofficier M/V/X

Belgian Defence; Evere; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Opleiding op maat

Militaire loopbaan

Toelagen

Kledijvergoeding

Vakantiegeld

Eindejaarspremie

Maaltijdcheques

33 verlofdagen

Extra vakantie

Overuren in tijd

Glijdende uren

Zorgkosten vergoeding

Hospitalisatieverzekering

Woon-werkverkeer

Bedrijfsrestaurant

Sportinfrastructuur

Kortingen

Résumé du poste

Belgian Defence zoekt een onderofficier voor Material Resources Support die meedraait in het opstellen en beheren van contracten en budgetten binnen een wettelijk kader. Ervaring is niet vereist en men volgt een gerichte opleiding on the job.

Je start met een focus op aankoop, contractbeheer en logistiek en groeit door naar diverse eenheden binnen Defensie. De functie situeert zich in de context van een voltijds dienstverband in een Belgische eenheid, met mogelijkheden voor opleiding en

Qualifications

• Je werkt graag nauwkeurig.
• Je ondersteunt graag collega's op administratief vlak.
• Je houdt van specialisatie in een administratief domein.
• Je bent oplossings- en klantgericht.
• Je wil ons team in uniform versterken maar toch liever in een ondersteunende rol.
• Je beschikt over het vereiste opleidingsniveau van deze vacature.

Responsabilités

• Opstellen en beheer van contracten binnen een wettelijk kader met betrekking tot overheidsopdrachten, reglementeringen en toegekende budgettaire middelen.
• Contacten met firma's in het kader van offerte-aanvragen tot de uiteindelijke bestelling.
• Adviseren van je chefs bij het uitvoeren van lokale aankopen.
• Dagelijks gebruik van een gespecialiseerde logistieke software.
• Samenwerken in een klein team van specialisten.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Administratieve ondersteuning

Klantgerichtheid

Oplossingsgerichtheid

Teamwerk

Formation

Secundair onderwijs

Outils

Logistieke software

Description du poste

Vacaturestatus OPEN

Starten op 27-01-2027

Maximum leeftijd 33

Opleidingsniveau Secundair onderwijs

Type contract Vast contract

Minimum startsalaris (netto) 2.163 EUR

Minimum eindejaarspremie (netto) 1.156 EUR

Plaats van tewerkstelling Nog te bepalen

Wat doe je?

Een militair staat nergens zonder goed werkend materiaal! Als onderofficier Material Resources Support sta jij dan ook in voor het opstellen en het beheer van contracten van allerlei aankopen van Defensie. Met je collega's zal je alle fases van het aankoopproces doorlopen. Naast de functie gericht op de aankopen zijn er ook functies die meer gelinkt zijn aan de opvolging en beheer van budgetten. Uiteraard start je met een doelgerichte opleiding en krijg je de mogelijkheid om bij te leren “on the job”. Voor deze job is er geen werkervaring vereist.

Dit zie je helemaal zitten:

• Opstellen en beheer van contracten binnen een wettelijk kader met betrekking tot overheidsopdrachten, reglementeringen en toegekende budgettaire middelen.
• Contacten met firma's in het kader van offerte-aanvragen tot de uiteindelijke bestelling.
• Adviseren van je chefs bij het uitvoeren van lokale aankopen.
• Dagelijks gebruik van een gespecialiseerde logistieke software.
• Samenwerken in een klein team van specialisten.

Hier herken jij jezelf in:

• Je werkt graag nauwkeurig.
• Je ondersteunt graag collega's op administratief vlak.
• Je houdt van specialisatie in een administratief domein .
• Je bent oplossings- en klantgericht.
• Je wil ons team in uniform versterken maar toch liever in een ondersteunende rol.
• Je beschikt over het vereiste opleidingsniveau van deze vacature.

Je begint je loopbaan in een Nederlandstalige of tweetalige eenheid.
Je eerste functie zal gericht zijn op het beheer en de opvolging van contracten, budgetten en aankopen in brede zin. Deze functie kan worden uitgeoefend op de dienst Material Resources in Evere, maar ook in een van de eenheden verspreid over het hele land .
Je kan binnen je eenheid of binnen Defensie doorgroeien naar andere functies volgens de opportuniteiten, je profiel en je interesses. Je kan bijleren door de hele waaier aan trainingen en cursussen die Defensie je biedt ..

Deze vorming in een oefenkamp in België duurt ongeveer 4 maanden en start met een militaire initiatiefase, waar je werkt aan je fysieke conditie en militaire basisvaardigheden leert. Daarna volgt een basisopleiding voor kaderleden. In deze periode zit je op internaat.

Gespecialiseerde professionele vorming (GPV)

In de Koninklijke Militaire School in Brussel leer je gedurende ongeveer 2 weken (maar gespreid over een maand) over overheidsopdrachten en jouw rol in de uitvoering van contracten gesloten door Defensie (wetgeving, budget, keuring, beroep op waarborg, deontologie…). Je leert ook over aankopen op lokaal niveau (prijsaanvraag, offertes registreren, de opdrachtgunning, bestelbrieven, ontvangst van de dienst of levering, facturatie…). In het Vormingscentrum Logistiek in Doornik leer je gedurende ongeveer 3 weken de software kennen waarmee de uitvoering van contracten en lokale aankopen opgevolgd en ondersteund wordt. Tussen de verschillende modules loop je stage in een eenheid om alvast een eerste indruk te krijgen van het werk in de praktijk.

Nu kan je echt aan de slag op je werkplek, eerst onder begeleiding en nadien zelfstandig.

Naast een aantrekkelijk salaris en de aspecten die werken bij Defensie uniek maken zoals teamwork, afwisselend en uitdagend werk, unieke ervaringen, gelijke kansen en doorgroeimogelijkheden, bieden we jou:

• Een uitgebreide opleiding op maat zodat jij vol vertrouwen kan starten in je nieuwe job (geen ervaring vereist)
• Een boeiende militaire loopbaan
• Bijkomendevergoedingenen toelagen voor prestaties
• Kledijvergoeding
• Vakantiegeld
• Een eindejaarspremie
• Maaltijdcheques
• 33 vrije dagen (30 verlofdagen + 3 dagen dienstontheffing van het departement )
• Extra vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar
• Mogelijkheid om overuren in tijd op te nemen
• Glijdende werkuren (kan verschillen naargelang de uitgeoefende functie)
• Gratis zorgkosten bij erkende zorgverstrekkers (dokter, tandarts, kinesist, …)
• Gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf en een aanzienlijke korting voor je gezinsleden
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of mogelijkheid tot een fietsvergoeding
• Uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• Gratis gebruik van sportinfrastructuur tijdens de werkuren
• Allerhande kortingen (winkels, pretparken, vakanties, etc.)

Opgelet: bepaalde voordelen zijn niet van toepassing tijdens de kandidatuur- en vormingsperiode of tijdens oefeningen en operaties.

Eenbelangrijkonderdeel van de selectieprocedure zijn onzealgemene en medische testen.Je kan een overzicht van de algemene testen raadplegen via de links over hoe je start als militair , burger of reservist (zie ‘Stap 3’).
Uitgebreide informatie en veel gestelde vragen over de medische vereisten vind je op de website van hetMilitair Hospitaal Koningin Astrid (MHKA) onder de rubriek “basisselectie”.

Bij de selectieprocedure voor deze vacature hoort ook volgende extra test:

Via een computertest kijken we naar jouw leiderschapskwaliteiten. Je krijgt verschillende situaties voorgesteld met telkens een aantal mogelijke reacties. Je geeft voor elke situatie aan hoe jij zou reageren. Op basis van jouw antwoorden bepalen we jouw niveau voor de competenties die belangrijk zijn voor een kaderfunctie.

Algemene opmerking: alle termen, beroepen en andere kwalificaties opgenomen in deze vacature verwijzen naar personen met eender welke geslacht of genderidentiteit.

Functiegegevens

• Interessedomein ~Ondersteuning, administratie en horeca
• Datum publicatie 04-09-2026
• Starten op 27-01-2027
• Categorie (graad) Onderofficier
• Werkregime Voltijds
• Macht Onbepaald
• Eenheid Nog te bepalen
• Studiemogelijkheid Nee
• Nationaliteit Je moet Belg zijn of de nationaliteit hebben van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER) of van de Zwitserse Bondsstaat.