Assistent Beheerder

Fidimco Beheer Bvba; Antwerpen; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Fidimco Beheer Bvba zoekt een Assistent Beheerder om de beheerders te ondersteunen bij administratieve en operationele taken in de vastgoedportefeuille. Je levert nauwkeurige documentatie, onderhoudt professioneel contact met stakeholders en bereidt dossiers voor samen met een collega-beheerder.

Daarnaast coördineer je agenda's en vergaderingen, en zet je jouw sterke administratieve vaardigheden in om processen en systemen efficiënt te laten verlopen. Een interesse in vastgoed is een grote troef.

Qualifications

• Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
• Nauwkeurig en detailgericht werken.
• Prima organisatorische vaardigheden en prioriteiten stellen.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning: documentatie, correspondentie en archivering.
• Communicatie met interne en externe stakeholders.
• Dossiervoorbereiding voor gebouwen en samenwerking met collega-beheerder.
• Agendabeheer: afspraken coördineren en vergaderingen plannen.
• Voldoende kennis van administratieve processen en systemen.

Connaissances

Communicatie

Organisatie

Dossiervoorbereiding

Agendabeheer

Vastgoed interesse

Administratieve processen

Description du poste

Als Assistent Beheerder speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze beheerders bij administratieve en operationele taken.

Met jouw nauwkeurigheid en efficiëntie draag je bij aan het vlotte beheer van onze vastgoedportefeuille.

• Administratieve ondersteuning: Je bent verantwoordelijk voor documentatie, correspondentie en archivering.
• Communicatie: Je onderhoudt professioneel contact met interne en externe stakeholders.
• Dossiervoorbereiding: Je bereidt dossiers voor de gebouwen voor en werkt deze uit samen met een collega-beheerder.
• Agendabeheer: Je coördineert afspraken en plant vergaderingen voor de collega-beheerder.
• Sterke administratieve vaardigheden.

• Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
• Nauwkeurig, georganiseerd en detailgericht.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en efficiënt te werken.
• Kennis van administratieve processen en systemen.
• Interesse in of ervaring met vastgoed is een grote troef!

Administratie, Archive, Communicatie, Correspondentie, Agendabeheer, Vastgoed