Assistent aankoop & administratie

Indufarm NV; Ingelmunster; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Indufarm NV in België zoekt een Assistent Aankoop & Administratie die de aankoopdienst ondersteunt en bijdraagt aan een vlotte administratieve werking.

Je beheert artikelgegevens en leverancierscontacten, verzorgt dossiers rond veiligheid, gezondheid en milieu, verwerkt facturen en ondersteunt HR-activiteiten zoals urenregistratie en onboarding en offboarding.

Qualifications

• Bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring vereist.
• Vloeiende Nederlands; basis Frans en Engels is een plus.
• Flexibel en zelfstandig; nauwkeurig en gestructureerd werken.

Responsibilities

• Aankoop: ondersteunt de dienst aankoop bij dagelijkse opvolging en beheer van leverancierscontacten.
• Administratie: behandelt dossiers rond veiligheid, gezondheid en milieu (VGM, FCA, Seveso).
• Financiën: ondersteunt bij verwerking van aankoopfacturen en openstaande klanten.
• HR: verzorgt urenregistratie, onboarding en offboarding.

Skills

Nederlands vloeiend

Frans basiskennis

Engels basiskennis

Nauwkeurig en gestructureerd

Initiatief nemen

Education

Bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring

Job description

Sinds 2016 helpt Indufarm professionele veehouders in de pluimvee-, rundvee- en varkenssector om hun diergezondheid en bedrijfsvoering te optimaliseren. Met kwalitatieve en innovatieve oplossingen in de 6 schakels van de gezondheidsketting ontzorgen we onze klanten en bouwen we mee aan gezonde dieren, efficiënte bedrijven en een betere work-life balance.

Als Assistent Aankoop & Administratieondersteun je onze aankoopdienst en zorg je mee voor een vlotte administratieve werking. Je houdt het overzicht, volgt zaken nauwgezet op en werkt mee aan verschillende administratieve en organisatorische taken.

• Aankoop: Je ondersteunt de dienst aankoop bij de dagelijkse administratieve opvolging en beheert artikelgegevens en leverancierscontacten.
• Administratie: Je biedt administratieve ondersteuning bij dossiers rond veiligheid, gezondheid en milieu, waaronder VGM, FCA en Seveso, en houdt de bibliotheek up-to-date.
• Financiën: Je ondersteunt bij de verwerking van aankoopfacturen, de opvolging van openstaande klanten, rappels, telefonisch incasso en periodieke afsluitingen.
• HR:Je verzorgt diverse administratieve HR-taken, waaronder uurregistratie, track-and-trace, verlofregistratie en de voorbereiding van onboarding en offboarding.

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je spreekt vloeiend Nederlands; basiskennis Frans en Engels is een plus.
• Je bent flexibel en zelfstandig en schakelt vlot tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, neemt initiatief en pakt zaken proactief aan.

Administratie, Financiën, Engelse taal, Frans, Gezondheidszorg, Administratie, Nederlands, Bibliotheek, Beveiligingsdienst, Onboarding