Assistent aankoop & administratie

Indufarm N.V.; Ingelmunster; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Indufarm N.V. zoekt een Assistent Aankoop & Administratie om onze aankoopdienst te ondersteunen en een soepele administratieve werking te garanderen. Je bewaakt het overzicht, volgt dossiers nauwgezet op en werkt mee aan diverse administratieve en organisatorische taken.

Je behandelt aankoop- en leverancierscontacten, ondersteuning bij veiligheid en milieu-dossiers, en biedt HR-gerelateerde administratie zoals uurregistratie en onboarding.

Competenze

• Ervaring met administratieve opvolging for dossiers rond aankoop en leverancierscontacten.
• Verantwoordelijk voor dossiers rond veiligheid, gezondheid en milieu (VGM, FCA en Seveso) en bibliotheekbeheer.

Mansioni

• Aankoop: ondersteun de dienst aankoop bij dagelijkse administratieve opvolging en beheer van artikelgegevens en leverancierscontacten.
• Administratie: bied administratieve ondersteuning voor veiligheid, gezondheid en milieu en houd de bibliotheek up-to-date.
• Financiën: ondersteun bij verwerking van aankoopfacturen en opvolging van openstaande klanten en incasso.
• HR: verzorg diverse HR-administratieve taken zoals urenregistratie, verlof en onboarding/offboarding.

Conoscenze

Aankoop

Administratie

Financiën

HR administratie

Descrizione del lavoro

Sinds 2016 helpt Indufarm professionele veehouders in de pluimvee-, rundvee- en varkenssector om hun diergezondheid en bedrijfsvoering te optimaliseren. Met kwalitatieve en innovatieve oplossingen in de 6 schakels van de gezondheidsketting ontzorgen we onze klanten en bouwen we mee aan gezonde dieren, efficiënte bedrijven en een betere work‑life balance.

Als Assistent Aankoop & Administratieondersteun je onze aankoopdienst en zorg je mee voor een vlotte administratieve werking. Je houdt het overzicht, volgt zaken nauwgezet op en werkt mee aan verschillende administratieve en organisatorische taken.

Verantwoordelijkheden

• Aankoop: Je ondersteunt de dienst aankoop bij de dagelijkse administratieve opvolging en beheert artikelgegevens en leverancierscontacten.
• Administratie: Je biedt administratieve ondersteuning bij dossiers rond veiligheid, gezondheid en milieu, waaronder VGM, FCA en Seveso, en houdt de bibliotheek up‑to‑date.
• Financiën:Je ondersteunt bij de verwerking van aankoopfacturen, de opvolging van openstaande klanten, rappels, telefonisch incasso en periodieke afsluitingen.
• HR:Je verzorgt diverse administratieve HR‑taken, waaronder uurregistratie, track‑and‑trace, verlofregistratie en de voorbereiding van onboarding en offboarding.