Assistant Transport Planner

CARTAMUNDI TURNHOUT; Turnhout; On-site; EUR 26,000 - 40,000; Full time

Job summary

Cartamundi Turnhout is op zoek naar een Assistant Transport Coördinator die de transportcoördinatoren ondersteunt en zorgt voor een nauwkeurige administratieve verwerking van alle transportdata. Je rapporteert aan de Team Lead Transport en vervangt bij afwezigheid of drukte de dagelijkse taken.

Je werkt dagelijks aan planning, documentatie en KPI’s, communiceert met interne afdelingen en transporteurs, en behandelt inbound niet-EU transporten inclusief douane.

Responsibilities

• Operationele ondersteuning: back-up voor dagelijkse taken van de transportcoördinatoren bij afwezigheid, drukte of grote projecten.
• Planning & documentatie: dagelijks operationele documenten bijwerken en transportdocumenten klasseren volgens werkinstructies.
• Communicatie & afstemming: effectief communiceren met interne afdelingen en externe transporteurs en coördinatoren.
• Administratie: dagelijkse facturatie van sales- en transportorders en ontvangst van bezoekers/transporteurs.
• Vragen & douane: behandelen van alle transportvragen (niet outbound & subcontracting) en inbound niet-EU transporten incl. douane.
• Rapportage & KPI's: KPI's opstellen, bijhouden en maandelijks rapporteren aan Team Lead Transport.
• Continuous improvement: signaleren en doorvoeren van optimalisaties binnen het takenpakket.

Skills

Planning

Documentatie

Communicatie

Administratie

Facturatie

Job description

Cartamundi is wereldmarktleider in “play”-oplossingen. Denk aan speelkaarten, kaart- en bordspellen, collectibles en trading card games.

Ons doel? “Live Different, Play Different” voor iedereen. Met bijna 3.000 mensen zetten we ons elke dag in om die ambitie waar te maken. Ons familiebedrijf, met hoofdkantoor in België, heeft daarvoor een wereldwijd netwerk van designcenters, verkoopkantoren en productiefaciliteiten. Een netwerk dat loopt van de VS en Brazilië tot Europa en Japan.

Cartamundi heeft een wereldwijde merkenportefeuille met heritage brands zoals Bicycle®, Bee®, Copag®, Shuffle® en heel wat lokaal geliefde merken. We zijn ook de vertrouwde partner van toonaangevende speelgoed- en entertainmentbedrijven voor productie- en distributieoplossingen.

De drukpersen van Cartamundi draaien al sinds 1765. We koppelen die rijke traditie aan innovatie in digitale en hybride speelervaringen. Om zo relevant te blijven – vandaag en morgen.

Cartamundi voert een strategie van duurzame en winstgevende groei. Op die manier streven we ernaar om onze planeet en ons bedrijf in topconditie te houden voor de komende generaties.

Lees meer op www.cartamundi.com.

Volg ons op LinkedIn: www.linkedin.com/company/cartamundi.

Assistant Transport Coördinator

Jouw functie

Als Assistent Transport Coördinator ondersteun je de transport coördinatoren en team lead alsook zorg je voor een nauwkeurige administratieve verwerking van alle transportdata. In deze rol rapporteer je aan de Team Lead Transport.

• **Operationele ondersteuning:** Je fungeert als back-up voor de dagelijkse taken van de transport coördinatoren (subcontracting & outbound) bij afwezigheid, drukte of grote projecten.
• **Planning & documentatie**: Je werkt dagelijks operationele documenten bij i.f.v. planning en KPI’s. Daarnaast klasseer je transportdocumenten en leef je de geldende werkinstructies en procedures na en werkt deze indien nodig bij.
• **Communicatie & afstemming**: Je communiceert efficiënt met interne afdelingen (zoals Purchase, Sales, Planning en Warehouse), transporteurs en collega-coördinatoren. Je vormt tevens de spil tussen de transport coördinatoren op locatie CW6 en de betrokken interne afdelingen op CW1.
• **Administratie:** Je voert de dagelijkse facturatie uit van sales- en transportorders en ontvangt bezoekers en transporteurs. Je werkt alle transportdocumenten bij ter ondersteuning van jouw collega’s.
• **Vragen & douane**: Alle transportvragen (met uitzondering van outbound & subcontracting) worden door jou behandeld. Je regelt alles voor inbound niet-EU transporten incl. douane.
• **Rapportage & KPI's**: Je stelt transport-KPI's op, houdt deze bij en rapporteert hier maandelijks over aan jouw Team Lead Transport.
• **Continuous improvement**: Je signaleert en voert optimalisaties door binnen je eigen takenpakket en werkt mee aan vernieuwende projecten op het transportdepartement alsook over verschillende departementen heen.