Transport Coordination & Planning Specialist

CARTAMUNDI TURNHOUT; Turnhout; On-site; EUR 26,000 - 40,000; Full time

Job summary

Cartamundi Turnhout is op zoek naar een Assistant Transport Coördinator die de transportcoördinatoren ondersteunt en zorgt voor een nauwkeurige administratieve verwerking van alle transportdata. Je rapporteert aan de Team Lead Transport en vervangt bij afwezigheid of drukte de dagelijkse taken.

Je werkt dagelijks aan planning, documentatie en KPI’s, communiceert met interne afdelingen en transporteurs, en behandelt inbound niet-EU transporten inclusief douane.

Responsibilities

• Operationele ondersteuning: back-up voor dagelijkse taken van de transportcoördinatoren bij afwezigheid, drukte of grote projecten.
• Planning & documentatie: dagelijks operationele documenten bijwerken en transportdocumenten klasseren volgens werkinstructies.
• Communicatie & afstemming: effectief communiceren met interne afdelingen en externe transporteurs en coördinatoren.
• Administratie: dagelijkse facturatie van sales- en transportorders en ontvangst van bezoekers/transporteurs.
• Vragen & douane: behandelen van alle transportvragen (niet outbound & subcontracting) en inbound niet-EU transporten incl. douane.
• Rapportage & KPI's: KPI's opstellen, bijhouden en maandelijks rapporteren aan Team Lead Transport.
• Continuous improvement: signaleren en doorvoeren van optimalisaties binnen het takenpakket.

Skills

Planning

Documentatie

Communicatie

Administratie

Facturatie

Job description

Cartamundi Turnhout is op zoek naar een Assistant Transport Coördinator die de transportcoördinatoren ondersteunt en zorgt voor een nauwkeurige administratieve verwerking van alle transportdata. Je rapporteert aan de Team Lead Transport en vervangt bij afwezigheid of drukte de dagelijkse taken.

Je werkt dagelijks aan planning, documentatie en KPI’s, communiceert met interne afdelingen en transporteurs, en behandelt inbound niet-EU transporten inclusief douane.