Assistant Transport Coördinator

Cartamundi; Antwerpen; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Cartamundi zoekt een Assistent Transport Coördinator om de transport coördinatoren en Team Lead te ondersteunen en zorg te dragen voor een nauwkeurige administratieve verwerking van alle transportdata.

Je rapporteert aan de Team Lead Transport en werkt actief mee aan planning, documentatie, KPI's en communicatie met interne afdelingen en externe partners. Vereisten: ervaring in logistiek, SAP/ERP en Excel; uitstekende Nederlands en Engels in woord en schrift.

Qualifications

• Eerdere ervaring met logistiek en/of planning.
• Basiskennis van SAP/ERP en Excel.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Operationele ondersteuning voor de transport coördinatoren (back-up bij afwezigheid/drukte).
• Planning en documentatie bijhouden en transportdocumenten classificeren volgens werkinstructies.
• Communicatie met interne afdelingen (Purchase, Sales, Planning, Warehouse) en met transporteurs en coördinatoren.
• Administratie: dagelijkse facturatie van sales- en transportorders; ontvangst bezoekers en transporteurs.
• Behandelen van transportvragen en inbound niet-EU douanezaken.
• Opstellen en bijhouden van transport-KPI's en maandelijks rapporteren aan Team Lead Transport.
• Bijdragen aan continuous improvement en projecten over het transportdepartement.

Skills

SAP/ERP

Excel

Plannen

Communicatie

Teamplayer

Tools

SAP/ERP

Excel

Job description

Cartamundi is wereldmarktleider in “play”-oplossingen. Denk aan speelkaarten, kaart- en bordspellen, collectibles en trading card games.

Ons doel? “Live Different, Play Different” voor iedereen. Met bijna 3.000 mensen zetten we ons elke dag in om die ambitie waar te maken. Ons familiebedrijf, met hoofdkantoor in België, heeft daarvoor een wereldwijd netwerk van designcenters, verkoopkantoren en productiefaciliteiten. Een netwerk dat loopt van de VS en Brazilië tot Europa en Japan.

Cartamundi heeft een wereldwijde merkenportefeuille met heritage brands zoals Bicycle®, Bee®, Copag®, Shuffle® en heel wat lokaal geliefde merken. We zijn ook de vertrouwde partner van toonaangevende speelgoed- en entertainmentbedrijven voor productie- en distributieoplossingen.

De drukpersen van Cartamundi draaien al sinds 1765. We koppelen die rijke traditie aan innovatie in digitale en hybride speelervaringen. Om zo relevant te blijven – vandaag en morgen.

Cartamundi voert een strategie van duurzame en winstgevende groei. Op die manier streven we ernaar om onze planeet en ons bedrijf in topconditie te houden voor de komende generaties.

Lees meer op www.cartamundi.com.

Jouw functie

Als Assistent Transport Coördinator ondersteun je de transport coördinatoren en team lead alsook zorg je voor een nauwkeurige administratieve verwerking van alle transportdata. In deze rol rapporteer je aan de Team Lead Transport.

Jouw takenpakket bestaat uit de volgende werkzaamheden:

• Operationele ondersteuning: Je fungeert als back-up voor de dagelijkse taken van de transport coördinatoren (subcontracting & outbound) bij afwezigheid, drukte of grote projecten.
• Planning & documentatie: Je werkt dagelijks operationele documenten bij i.f.v. planning en KPI’s. Daarnaast klasseer je transportdocumenten en leef je de geldende werkinstructies en procedures na en werkt deze indien nodig bij.
• Communicatie & afstemming: Je communiceert efficiënt met interne afdelingen (zoals Purchase, Sales, Planning en Warehouse), transporteurs en collega-coördinatoren. Je vormt tevens de spil tussen de transport coördinatoren op locatie CW6 en de betrokken interne afdelingen op CW1.
• Administratie: Je voert de dagelijkse facturatie uit van sales- en transportorders en ontvangt bezoekers en transporteurs. Je werkt alle transportdocumenten bij ter ondersteuning van jouw collega’s.
• Vragen & douane: Alle transportvragen (met uitzondering van outbound & subcontracting) worden door jou behandeld. Je regelt alles voor inbound niet-EU transporten incl. douane.
• Rapportage & KPI's: Je stelt transport-KPI's op, houdt deze bij en rapporteert hier maandelijks over aan jouw Team Lead Transport.
• Continuous improvement: Je signaleert en voert optimalisaties door binnen je eigen takenpakket en werkt mee aan vernieuwende projecten op het transportdepartement alsook over verschillende departementen heen.
• Ervaring & kennis: Je hebt al een eerste ervaring met of een sterke affiniteit voor logistiek en/of planning. De dagdagelijkse planning/logistieke organisatie is jouw comfortzone.
• Systemen: Je bent administratief en operationeel sterk en hebt al een eerste ervaring met SAP/ERP en courante software zoals Excel.
• Talenkennis: Je bent communicatief sterk in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk; kennis van het Frans of een andere taal is een pluspunt.
• Communicatie & team: Je communiceert helder, professioneel en respectvol met chauffeurs, magazijniers, klanten en collega's. Je bent een echte teamplayer die ook goed zelfstandig kan werken en oog heeft voor het grotere geheel.
• Persoonlijkheid & houding: Je bent gedreven, leergierig, beschikt over een hands-on mentaliteit en neemt je verantwoordelijkheid. Met jouw positieve ingesteldheid, empathie en gezonde dosis humor draag je bij aan een fijne werksfeer.
• Flexibiliteit & stressbestendigheid: Je staat stevig in je schoenen, bent verdraagzaam en behoudt de rust en het overzicht in drukke of stressvolle situaties dankzij je sterke probleemoplossende vermogen. Veranderende omstandigheden schrikken jou niet af.

We bieden je de uitdaging om zelfstandig een boeiende en gevarieerde job uit te oefenen. Je komt terecht in een dynamische onderneming en een hecht team waar je kan werken in een aangename werksfeer. Je krijgt de mogelijkheden jezelf te ontwikkelen. Het salarispakket is in overeenstemming met je ervaring en de verantwoordelijkheden van de functie.