Assistant Security Clearance Officer M/V/X

Equans BeLux; Brussel; Sur place; EUR 42 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Ecocheques

Maaltijdcheques

13e maand

Vakantiegeld

Smartphone + abonnement

Internetvergoeding

Benefits@Work-kortingen

Résumé du poste

Equans BeLux zoekt een Assistant Security Clearance Officer in Brussel om veiligheidsmachtigingen te beheren en administratief op te volgen. Je werkt nauw samen met interne diensten en bevoegde overheden, en bouwt specialistische expertise op binnen een beveiligd domein.

De functie vereist nauwkeurigheid, discreet omgaan met gevoelige informatie en uitstekende kennis van MS Office. Ervaring in security/administratie is een pluspunt; kennis van Habil+ en SAP is welkom.

Qualifications

• Diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
• Bereidheid om veiligheidsonderzoek te doorlopen en machtiging te behouden.
• Ervaring in administratieve functies en vertrouwelijke dossiers is een pluspunt.

Responsabilités

• Beheer en opvolging van veiligheidsmachtigingen en dossiers.
• Verzamelen en controleren van documenten voor aanvragen, via Habil+.
• Opvolgen van veiligheidsadviezen via het FANC platform.
• Bijhouden van dossiers en informeren van betrokken medewerkers.
• Ondersteunen van het Clearance-team in dagelijkse werkzaamheden.
• Organiseren van interviews en opmaak van rechtvaardigingsbrieven.

Connaissances

Nauwkeurig werken

Discreet omgaan met informatie

Teamwerk

Communicatieve vaardigheden

Formation

Hoger Secundair onderwijs

Outils

MS Office

Excel

Word

Outlook

Habil+

SAP

Description du poste

Als Assistant Security Clearance Officer ondersteun je de security clearance officers bij het beheer en de administratieve opvolging van veiligheidsmachtigingen, veiligheidsadviezen en veiligheidsgerelateerde dossiers binnen Equans. Je werkt dagelijks samen met interne diensten, veiligheidsofficieren en bevoegde overheidsinstanties en bouwt expertise op in een gespecialiseerd veiligheidsdomein.

Bij Equans geloven we dat diverse talenten onze teams sterker maken. We bouwen actief aan een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt, zichzelf kan zijn en moedigen iedereen aan om te solliciteren.

Jouw werklocatie: Brussel.

• het administratief beheren en opvolgen van individuele veiligheidsmachtigingen
• het verzamelen, controleren en vervolledigen van documenten en gegevens voor aanvragen en administratieve procedures
• het voorbereiden, indienen en opvolgen van aanvragen voor veiligheidsmachtigingen via Habil+, het digitale platform van de NVO
• het aanvragen en opvolgen van veiligheidsadviezen via het digitale platform van het FANC
• het opvolgen van verschuldigde retributies en de bijhorende administratieve verwerking
• het bijhouden van een gestructureerd en actueel overzicht van alle lopende dossiers, stappen en statussen
• het tijdig informeren van betrokken medewerkers en interne contactpersonen over de voortgang en resultaten van dossiers
• het opvolgen van indiensttredingen, uitdiensttredingen, functiewijzigingen en andere wijzigingen die impact hebben op veiligheidsmachtigingen of toegangsrechten
• het correct beheren, archiveren en beschermen van documenten en informatie volgens de geldende veiligheidsvoorschriften
• het beantwoorden van vragen van veiligheidsofficieren en collega’s en ondersteunen bij het correct en tijdig aanleveren van informatie
• het ondersteunen van de dagelijkse werking en administratieve opvolging binnen het Clearance-team
• het bijdragen aan de uniformisering, verbetering en digitalisering van administratieve processen rond veiligheidsmachtigingen en veiligheidsadviezen
• het opleiden van nieuwe medewerkers Veiligheidsofficier
• het organiseren en opvolgen van interviews met het Bureel Evaluatie van de Dienst Veiligheidsmachtigingen bij de Algemene Dienst Inlichting en Veiligheid (ADIV)
• het opmaken van rechtvaardigingsbrieven voor onderaannemers
• het opnemen van bijkomende administratieve en organisatorische taken volgens de noden van het team

Zie je een match met jouw troeven?

• diploma hoger secundair onderwijs of een gelijkwaardig niveau door ervaring
• bereidheid om het vereiste veiligheidsonderzoek te doorlopen en een veiligheidsmachtiging te verkrijgen en te behouden tijdens de tewerkstelling. In deze functie heb je toegang tot Habil+ (met daarin gevoelige en geclassificeerde informatie), dit vereist een geldige individuele veiligheidsmachtiging
• ervaring in een gelijkaardige administratieve functie is een pluspunt
• ervaring binnen security, compliance, HR, administratie of een gereglementeerde omgeving is een troef
• ervaring met vertrouwelijke of gevoelige dossiers is een pluspunt
• zeer goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel, Word en Outlook
• vlot gebruik van digitale administratieve systemen
• kennis van Habil+ en SAP is een pluspunt
• bereidheid om kennis verder uit te bouwen binnen het securitydomein
• nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd werken
• sterk administratief vermogen en graag werken met dossiers, procedures en opvolgingssystemen
• respect voor deadlines en oog voor detail
• meerdere dossiers gelijktijdig kunnen opvolgen
• zelfstandig werken en vlot samenwerken binnen een team
• duidelijk en professioneel communiceren
• discreet omgaan met gevoelige en geclassificeerde informatie
• sterk verantwoordelijkheidsgevoel en werken volgens geldende procedures
• positieve en servicegerichte ingesteldheid
• zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk; goede kennis van het Engels is een pluspunt

Wat als jij Assistant Security Clearance Officer werd bij Equans?

Dit betekent voor jou:

• een marktconform salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groepsverzekering, hospitalisatieverzekering
• ecocheques, maaltijdcheques, 13de maand, vakantiegeld
• smartphone met abonnement, internetvergoeding
• kortingen via Benefits@Work (cultuur, sport, reizen …)

Interesse in deze functie?

Andere aanbiedingen die je misschien interesseren

Equans is meer dan alleen een werkplek. Het is een plaats waar gedreven talenten zoals jij kunnen

groeien, innoveren en projecten leiden die echt een impact hebben en een verschil maken in de

maatschappij.

Klaar om dit nieuwe avontuur met ons te beginnen?

Werk op één van onze 60 sites: dichtbij huis, verbonden met het hele land

Jouw ondersteuning is de motor achter onze technische uitblinkers

Werk in een hecht team waar collega’s elkaar écht kennen en ondersteunen

Impactvolle projecten, een carrière, een team. Welkom bij Equans.

Jouw job staat midden in de actie en dicht bij het terrein. Je draagt rechtstreeks

bij aan het succes van onze projecten, met jouw expertise op de plek waar die het

verschil maakt. Of je nu werkt in HR, finance, marketing, logistiek, HSEQ of een

andere corporate functie, jij houdt Equans mee draaiende.

Wat staat er op het programma? Je werkt mee aan uiteenlopende projecten, in

samenwerking met onze technische, operationele en ondersteunende teams. Je

zet je in binnen jouw vakgebied, deelt ideeën en draagt bij aan zichtbare, nuttige en

duurzame verbeteringen—voor je collega’s én voor onze klanten.

Hoe ziet je dag eruit? Je werkt in een dynamische omgeving waar overleg centraal

staat en ideeën welkom zijn. Je werkt in team, samen met uiteenlopende

profielen, en ziet de directe impact van je werk bij de mensen op het terrein.

Flexibiliteit, zelfstandigheid, precisie en organisatietalent: jouw kwaliteiten maken

hier echt het verschil.

Wat als jij onze volgende topcollega zou zijn, zoals Chiara, Jihane, Nicolas en

Katleen? Met een estafetteloop tonen zij perfect hoe onze supportfuncties

werken. Net als op de piste organiseren ze zich, geven ze het stokje door en

passen ze zich met precisie aan. Coördinatie, vertrouwen en timing zijn hun

grootste troeven. Alles is strak geregeld, de samenwerking loopt vlot. Bereiken ze

samen de finish?

Start je carrière met de juiste ondersteuning vanaf dag één