BE - Assistant administratif

SOCOTEC BELGIUM; Luik; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

SOCOTEC Belgium ASBL recherche un Assistant administratif pour gérer planning et relations clients. Vous soutenez les inspecteurs et assurez le suivi des dossiers en Belgique et à l’international, tout en veillant à la facturation et au respect des procédures internes.

Le poste requiert un bac en administration/secrétariat, une bonne maîtrise des outils informatiques et une capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec les équipes. Poste à Liège, cadre stimulant et évolutif.

Qualifications

• Diplôme en administration, secrétariat ou domaine similaire.
• Profil junior accepté si motivation et envie d’apprendre.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et du relationnel client.
• Capacité d’organisation et gestion des priorités.
• Autonomie et travail en équipe.

Responsabilités

• Planifier et optimiser les agendas des inspecteurs pour le client majeur.
• Interlocuteur privilégié du client et communication fluide pendant les missions.
• Suivre les dossiers et respecter les engagements pris auprès du client.
• Prendre en charge la facturation des missions et gérer les dossiers administratifs.
• Maîtriser les procédures du système de management en vigueur.

Connaissances

Gestion planning

Communication client

Autonomie

Organisation

Rigueur

Formation

Bachelier en administration/secretariat

Outils

MS Office

GED / ERP

Description du poste

Rejoindre SOCOTEC, c’est faire partie d’une communauté de 15.500 experts basés dans 26 pays, tous prêts à relever les challenges dans le domaine du Testing, de l’Inspection et de la Certification (TIC) dans la construction, les infrastructures et l’industrie. SOCOTEC soutient et accélère la transformation du secteur et œuvre à la construction de la ville du futur.

Rejoindre les équipes de SOCOTEC Belgium ASBL, c’est faire le choix d’être un expert du contrôle de la qualité, de la vulnérabilité du bâti et de l’optimisation de la durée de vie des infrastructures. C’est aussi rejoindre un environnement de travail stimulant et innovant où vous serez amené à participer à des projets de grande envergure, en Belgique et à l’international.

Description Du Poste

Rejoindre SOCOTEC, c’est faire partie d’une communauté de 15.500 experts basés dans 26 pays, tous prêts à relever les challenges dans le domaine du Testing, de l’Inspection et de la Certification (TIC) dans la construction, les infrastructures et l’industrie. SOCOTEC soutient et accélère la transformation du secteur et œuvre à la construction de la ville du futur.

Rejoindre les équipes de SOCOTEC Belgium ASBL, c’est faire le choix d’être un expert du contrôle de la qualité, de la vulnérabilité du bâti et de l’optimisation de la durée de vie des infrastructures. C’est aussi rejoindre un environnement de travail stimulant et innovant où vous serez amené à participer à des projets de grande envergure, en Belgique et à l’international.

Description du poste

Sous la supervision de la Responsable du Centre Relations Clients, vos missions en tant qu’Assistant Administratif seront les suivantes :

• Vous assurez la planification et l’optimisation des agendas des inspecteurs pour un client majeur ;
• Vous êtes l’interlocuteur privilégié du client et assurez une communication fluide tout au long des missions ;
• Vous assurez le suivi des dossiers et veillez au respect des engagements pris auprès du client ;
• Vous prenez en charge la facturation des missions finalisées et veillez à la bonne gestion administrative des dossiers ;
• Vous maîtrisez et appliquez les procédures et exigences du système de management en vigueur au sein de la société.

Qualifications

En qualité d’Assistant administratif, nous recherchons un profil correspondant aux critères suivants :

• Vous êtes titulaire d’un bachelier ou d’un diplôme équivalent en administration, secrétariat ou dans un domaine similaire. Un profil junior est également le bienvenu si vous êtes motivé et avez l’envie d’apprendre et de vous investir dans la fonction ;
• Vous avez idéalement une première expérience en gestion et coordination de plannings. Une expérience similaire constitue un atout, mais votre motivation et votre capacité d’apprentissage sont tout aussi importantes ;
• Vous êtes structuré, organisé et rigoureux, avec un excellent sens des priorités ;
• Vous êtes réactif et savez gérer les imprévus ainsi que les situations d’urgence avec calme et efficacité ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l’aise dans la communication avec les clients et les équipes internes ;
• Vous faites preuve d’un bon esprit de collaboration tout en étant capable de travailler de manière autonome.