Gestionnaire de dossiers

spmt arista; Luik; Hybride; EUR 35 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Smartphone & abonnement

Chèques-repas

Chèques cadeaux

Ecochèques

Prime fin d’année

Assurance groupe

Résumé du poste

Cohezio, acteur majeur de la prévention et du bien-être au travail, recherche un responsable offres publiques basé à Liège en mode hybride (2 jours de télétravail par semaine). Vous préparez les candidatures publiques, établissez le rétroplanning et veillez à la mise en forme et à la complétude des documents.

Idéalement bilingue néerlandais/français, diplôme de bachelier ou expérience administrative, vous assurez le respect des deadlines et collaborez avec les équipes.

Qualifications

• Bilingue néerlandais et français à l’oral et à l’écrit.

Responsabilités

• Préparer les offres pour le secteur public en réceptionnant, lisant et analysant les cahiers des charges.
• Établir le rétroplanning et rassembler l’information et les documents nécessaires pour répondre aux exigences.
• Veiller à la mise en page des offres et à la complétude des informations à fournir.
• Respecter les délais fixés par le cahier des charges et garantir la remise de l’offre dans les temps.
• Réceptionner et suivre les décisions motivées dans le cadre des marchés publics.
• Assurer diverses tâches administratives (soutien pour les offres privées, gestion de la boîte mail et des demandes d’affiliations, suivi administratif des préavis).
• Élaborer des propositions d’amélioration du processus et de la stratégie concernant les marchés publics.

Connaissances

Bilingue néerlandais et français

Formation

Bachelier

Outils

Word

Excel

Description du poste

Êtes‑vous prêt.e à jouer un rôle‑clé dans notre équipe commerciale, afin de la renforcer dans l’élaboration des offres dans le cadre de marchés publics ? Vous êtes la perle passionnée et motivée qui peut conjuguer rigueur administrative, sens de l’organisation et collaboration efficace avec les membres de l’équipe et les experts? Vous aimez les challenges et vous dépasser pour atteindre des résultats collectifs?

Quelles sont vos tâches ?

• Vous préparez les offres pour le secteur public en réceptionnant, lisant et analysant attentivement les cahiers des charges.
• Vous établissez le rétroplanning et rassemblez l’information et les documents nécessaires afin de répondre aux exigences de la sélection qualitative.
• Vous veillez à la mise en page des offres, à la complétude des informations à fournir, aux changements en cours de route du marché.
• Vous suivez scrupuleusement les délais fixés par le cahier des charges et êtes garant de la remise de l’offre dans les temps.
• Vous réceptionnez et faites le suivi des décisions motivées dans le cadre des marchés publics.
• Vous assurez diverses tâches administratives (soutien ponctuel pour les offres privées, gestion de la boîte mail et des demandes d’affiliations, suivi administratif des préavis,…)
• Vous élaborez des propositions d’amélioration du processus et de la stratégie en ce qui concerne les marchés publics.

Qui êtes-vous ?

• Vous êtes bilingue néerlandais et français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous êtes détenteur d’un diplôme de bachelier et/ou vous disposez d’une expérience probante dans une fonction administrative.
• L’expérience avec les marchés publics est un plus, mais nous sommes disposés à former un candidat motivé et désireux d’apprendre.
• Vous êtes rigoureux (respect des deadlines, structure des dossiers etc.).
• Vous avez le sens du détail et de l’organisation.
• Vous êtes flexible (capacité d’adaptation) et vous résistez au stress.
• Vous travaillez dans un esprit de collégialité et favorisez la collaboration entre collègues.
• Vous établissez facilement des contacts, en interne comme en externe, notamment par téléphone et par e-mail.
• Vous avez une vision constructive, collective et positive, orientée solutions.
• Vous êtes capable de travailler avec Word et Excel.
• Vous avez de l’intérêt pour le secteur du bien-être au travail et pour les valeurs de Cohezio (Cohésion d’équipe, bienveillance, entraide, implication, respect etc.)
• Vous travaillez à partir de notre centre de Liège les jours où vous n’êtes pas en télétravail.

Quelle est notre offre ?

• Un contrat temps plein à durée indéterminée de 36h/semaine en moyenne. Nous attachons de l’importance à l’équilibre vie privée-vie professionnelle. C’est pourquoi, nous prévoyons 24 jours de RTT en plus des 20 jours de congés légaux. Un poste à temps partiel est également envisageable.
• Vous avez également la possibilité de faire du télétravail à raison de 2 jours par semaine.
• Vous recevez bien entendu un salaire attractif, complété par des avantages extralégaux comme un smartphone + abonnement, des chèques-repas, des chèques-cadeaux, des écochèques, une prime de fin d’année, une assurance groupe et hospitalisation.
• Vous avez accès à un large choix d’initiatives internes sur le bien-être, s’articulant autour de 3 piliers : le bien-être physique, social et mental.

Quelques informations nous concernant

L’asbl Cohezio est un des plus grandsServices Externes de Prévention et de Protection au Travail de Belgique. Ensemble, nous sommes une équipe multidisciplinaire de 600 collègues enthousiastes. Nous veillons à la santé, à la sécurité et au bien-être au travail de tous les collaborateurs employés chez nos clients.

Nous appliquons bien sûr en interne la philosophie que nous prônons chez nos clients. Chez Cohezio, l’humain occupe une place centrale. Notre équipe soudée privilégie le collectif à l’individuel. Nous offrons un environnement de travail qui respecte votre bien-être, avec un juste équilibre entre l’humain et la performance, entre vie privée et vie professionnelle.