Assistant(e) Communication et Support Multimédia

UCLouvain; Louvain-la-Neuve; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération évolutive

Congés et fermeture Noël/AN

Assurance groupe

Allocations familiales

Remboursement transports

Indemnité vélo

Formation continue

Mobilité interne

Égalité des chances

Résumé du poste

L'UCLouvain recrute un·e Assistant·e en communication en remplacement à temps plein pour l'équipe AREC, basé à Louvain-la-Neuve. Contrat à durée déterminée jusqu'au 26/02/2027, entrée en fonction le 02/11/2026. Rôles variés autour de l’accueil, de l’assistance administrative, et du support à la communication.

Profil recherché: diplôme bac en secrétariat/communication, anglais et néerlandais souhaités, maîtrise Office et suite Adobe, connaissance Drupal, sens graphique et esprit d’équipe.

Qualifications

• Bachelier ou graduat, idéalement en secrétariat ou communication.
• Bonne orthographe et capacités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Office).
• Connaissance de la suite Adobe.
• Connaissance de Drupal est un atout.
• Esprit graphique et créativité.
• Connaissance Canva est un atout.
• Sens de l’accueil, organisation et travail en équipe.
• Disponibilité, autonomie et pro-activité.
• Anglais et néerlandais souhaités.

Responsabilités

• Accueil et contact avec des interlocuteurs internes et externes.
• Assistance administrative et logistique: organisation de réunions, conférences, agenda, convocation, réservation de salles, catering.
• Rédaction de courriers, mailings, PV de réunion, textes courts.
• Diffusion de documents.
• Support à la gestion des publications.
• Support à la gestion de la photothèque: organisation et prise de rendez-vous pour reportages photos, gestion ephoto.
• Mise en ligne web sur le portail UCLouvain.
• Support aux différents services de l’AREC.
• Support technique à la réalisation, tournage, montage et diffusion de vidéos.
• Création, conception et suivi de commandes d’objets marqués.

Connaissances

Anglais

Néerlandais

Orthographe & rédaction

Organisation & accueil

Travail en équipe

Formation

Bachelier ou graduat en secrétariat/communication

Outils

Suite Office

Adobe Creative Suite

Drupal

Canva

Description du poste

L'UCLouvain recrute un·e Assistant·e en communication en remplacement à temps plein pour l'équipe AREC, basé à Louvain-la-Neuve. Contrat à durée déterminée jusqu'au 26/02/2027, entrée en fonction le 02/11/2026. Rôles variés autour de l’accueil, de l’assistance administrative, et du support à la communication.

Profil recherché: diplôme bac en secrétariat/communication, anglais et néerlandais souhaités, maîtrise Office et suite Adobe, connaissance Drupal, sens graphique et esprit d’équipe.