Assistant·e (F/H/X) en communication

UCLouvain; Louvain-la-Neuve; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération évolutive

Congés et fermeture Noël/AN

Assurance groupe

Allocations familiales

Remboursement transports

Indemnité vélo

Formation continue

Mobilité interne

Égalité des chances

Résumé du poste

L'UCLouvain recrute un·e Assistant·e en communication en remplacement à temps plein pour l'équipe AREC, basé à Louvain-la-Neuve. Contrat à durée déterminée jusqu'au 26/02/2027, entrée en fonction le 02/11/2026. Rôles variés autour de l’accueil, de l’assistance administrative, et du support à la communication.

Profil recherché: diplôme bac en secrétariat/communication, anglais et néerlandais souhaités, maîtrise Office et suite Adobe, connaissance Drupal, sens graphique et esprit d’équipe.

Qualifications

• Bachelier ou graduat, idéalement en secrétariat ou communication.
• Bonne orthographe et capacités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Office).
• Connaissance de la suite Adobe.
• Connaissance de Drupal est un atout.
• Esprit graphique et créativité.
• Connaissance Canva est un atout.
• Sens de l’accueil, organisation et travail en équipe.
• Disponibilité, autonomie et pro-activité.
• Anglais et néerlandais souhaités.

Responsabilités

• Accueil et contact avec des interlocuteurs internes et externes.
• Assistance administrative et logistique: organisation de réunions, conférences, agenda, convocation, réservation de salles, catering.
• Rédaction de courriers, mailings, PV de réunion, textes courts.
• Diffusion de documents.
• Support à la gestion des publications.
• Support à la gestion de la photothèque: organisation et prise de rendez-vous pour reportages photos, gestion ephoto.
• Mise en ligne web sur le portail UCLouvain.
• Support aux différents services de l’AREC.
• Support technique à la réalisation, tournage, montage et diffusion de vidéos.
• Création, conception et suivi de commandes d’objets marqués.

Connaissances

Anglais

Néerlandais

Orthographe & rédaction

Organisation & accueil

Travail en équipe

Formation

Bachelier ou graduat en secrétariat/communication

Outils

Suite Office

Adobe Creative Suite

Drupal

Canva

Description du poste

L’UCLouvain recrute un·e Assistant·e (F/H/X) en communication

Référence du poste : SF 38843
Publication interne et externe jusqu'au 15/09/2026

Pour l'Administration des relations extérieures et de la communication (AREC)
Site principal : Louvain-la-Neuve
Contrat à temps plein, pour une durée déterminée (contrat de remplacement jusqu'au 26/02/2027)
Entrée en fonction : 02/11/2026

Au sein de l’équipe Support de l’AREC, la fonction comporte les tâches suivantes :

• Accueil et contact avec des interlocuteurs·trices internes et externes
• Assistance administrative et logistique: organisation de réunions, conférences: agenda, convocation, réservation de salles, commande catering…
• Rédaction de courriers, mailings, PV de réunion, textes courts
• Diffusion de documents
• Support à la gestion des publications
• Support à la gestion de la photothèque: organisation (au niveau des plannings et des prises de rendez-vous) de reportages photos, gestion ephoto (accès, formations)
• Mise en ligne web sur le portail UCLouvain
• Support aux différents services de l’AREC
• Support technique à la réalisation, au tournage, au montage et à la diffusion de vidéos
• Création, conception et suivi de commandes d’objets marqués Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau bachelier (ou graduat), de préférence en secrétariat ou communication
• Bonne orthographe et capacités rédactionnelles
• Connaissance des outils informatiques (Suite Office)
• Connaissance de la suite Adobe
• La connaissance de Drupal est un atout
• Sens graphique
• La connaissance de Canva est un atout
• Sens de l’accueil, de l’organisation et du travail en équipe
• Disponibilité, autonomie et pro-activité
• Langue: Anglais / Néerlandais (atouts)

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles;
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An;
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc.;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement;
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…);
• Et plus encore, consultez notre page «Avantages» via ce lien.

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse [e-mail] . Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.
Les valeurs qui sous-tendant notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
Politique du personnel | UCLouvain