Adjoint au Responsable Exploitation

Université catholique de Louvain; Sint-Lambrechts-Woluwe; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

L’UCLouvain recrute un·e Adjoint·e au Responsable Exploitation pour soutenir la gestion technique des sites bruxellois. Le poste implique l’établissement des cahiers des charges et le suivi des dossiers confiés à des prestataires externes, afin de garantir le bon fonctionnement des bâtiments dédiés à la recherche et à l’enseignement.

Vous assurerez un support administratif et technique, la planification des travaux, le contrôle des charges et le suivi des documents techniques, tout en

Qualifications

• Diplôme de master en ingénierie industrielle ou architecture avec spécialisation technique.
• Bonnes compétences informatiques (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement en français.
• Expérience dans l’exploitation ou la gestion technique des bâtiments est un atout.

Responsabilités

• Assurer un support technique et administratif au responsable de l'exploitation.
• Rédiger les clauses techniques et planifier les travaux des firmes extérieures.
• Contrôler les factures et suivre les contrôles réglementaires.
• Gérer la base de données et soutenir l'équipe au quotidien.
• Participer au rôle de garde.

Connaissances

Travail en équipe

Communication française

Flexibilité

Dynamique

Formation

Master en ingénierie industrielle (électricité / thermique / électromécanique)

Master en architecture (techniques spéciales)

Outils

Word

Excel

Outlook

Teams

Description du poste

L’UCLouvain recrute un·e Adjoint·e au Responsable Exploitation (F/H/X)

Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Woluwe (GTPW), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)

Site principal : Bruxelles (Woluwe)

Contrat à temps plein, pour une durée indéterminée

Entrée en fonction : dès que possible

L’UCLouvain cherche à renforcer le service de gestion technique des sites de Bruxelles.

Sous la direction de la responsable de l’exploitation au sein d’une équipe assurant la bonne gestion et l’entretien des bâtiments bruxellois de l’UCLouvain destinés à la recherche et l’enseignement, la personne aura pour mission notamment d’épauler la responsable, prenant en charge notamment l’établissement de cahiers des charges en vue de marchés publics et le suivi de dossiers techniques confiés à des firmes extérieures intervenant sur les espaces extérieurs des sites bruxellois de l’UCLouvain (Woluwe-Saint-Lambert et Saint-Gilles).

Votre fonction :

- Assurer un support technique et administratif au responsable de l'exploitation pour :

• Participation au diagnostic et résolution de problèmes.
• L’établissement des clauses techniques des CSC de contrôle et d’entretien des bâtiments et de leurs techniques en collaboration avec les techniciens et techniciennes.
• La planification des travaux et des interventions des firmes extérieures.
• Le contrôle de factures de firmes extérieures.
• L’alimentation du service qui gère la base de données afin que cette dernière soit mise à jour et tenue à jour.

- Assurer le suivi administratif des contrôles réglementaires (veille au suivi par les collègues et à la transmission de l’information aux services compétents).

- Collaborer au contrôle de firmes extérieures qui sont pour la plupart suivies et gérées par des collègues :

• Electricité HT BT
• HVAC et Chauffage
• Ascenseurs, et gestion des accès

- Contrôle de firmes extérieures en direct :

• Entretien des toitures
• Contrôle du nettoyage
• Autres

- Soutien ponctuel à la gestion opérationnelle et concrète de l’équipe.

- Participation au rôle de garde.

Votre profil :

• Diplôme de niveau master type :

- Master en ingénieur industriel spécialisé en électricité, thermique ou électromécanique.

- Master en architecture passionné·e par les techniques spéciales.

• Bonne maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Outlook, Teams, …)
• Dynamique, sociable, capable de travailler en équipe, flexible.
• Bonnes capacités de communication orale et écrite en français.

Sont des atouts :

• Expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Connaissances dans l’exploitation.
• Connaissances techniques en bâtiments.
• Un intérêt marqué pour la législation sur les marchés publics et la prévention.