Assistant Administratif Polyvalent — Bureau & Ops

Amarris.be; Luik; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Temps plein

Bureau Liège

Espaces conviviaux

Pack d’accueil

Résumé du poste

Amarris.be recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accueillir client·e·s et prestataires, répondre aux appels et e-mails, et traiter les demandes administratives avec rigueur et discrétion. Vous préparerez les lettres de mission, les publications et les registres UBO, assurerez le suivi des documents dématérialisés et coordonnerez avec les comptables pour garantir un service fluide.

Poste basé à Liège, temps plein, avec des espaces conviviaux et un pack d’accueil complet; vous

Qualifications

• Titulaire d'un bachelier ou d'un master en droit, secrétariat, gestion ou domaine équivalent.
• Première expérience en support administratif souhaitée, idéalement en fiduciaire ou cabinet.
• Maîtrise des outils numériques et d'un environnement dématérialisé (Teams, signature électronique, portail en ligne).
• Méthodique, fiable, organisé, et capable de travailler avec discrétion sur données sensibles.

Responsabilités

• Accueil des client·e·s et prestataires, gestion des appels et des demandes administratives.
• Établissement des lettres de mission, publications et registres UBO.
• Suivi des documents dématérialisés, mandats électroniques et pièces comptables.
• Veille à l'utilisation des outils internes (CRM, portail client, OneDrive, SharePoint).
• Collaboration avec les comptables pour garantir un service fluide.
• Gestion des stocks et achats du bureau.
• Gestion du courrier et réception des colis.
• Planification des nettoyages et maintenance des équipements.
• Suivi des incidents et liaison avec les prestataires.
• Transmission des informations et amélioration continue.

Connaissances

Accueil client

Gestion des appels et emails

Organisation

Rigueur et confidentialité

Communication française

Esprit d'équipe

Proactivité

Discrétion

Gestion administrative

Formation

Bachelier ou Master en droit/secrétariat/gestion

Outils

Teams

Signature électronique

Portail en ligne

CRM

OneDrive

SharePoint

Description du poste

Amarris.be recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accueillir client·e·s et prestataires, répondre aux appels et e-mails, et traiter les demandes administratives avec rigueur et discrétion. Vous préparerez les lettres de mission, les publications et les registres UBO, assurerez le suivi des documents dématérialisés et coordonnerez avec les comptables pour garantir un service fluide.

Poste basé à Liège, temps plein, avec des espaces conviviaux et un pack d’accueil complet; vous