Assistant(e) Administratif(ve) & Support Immobilier (h/f/x)

Konvert Interim Liège; Luik; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Konvert Interim Liège recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Support Immobilier (h/f/x) pour assurer la gestion administrative globale et servir de pilier pour les agents et la direction.

Vous rédigerez et relècherez des actes et documents juridiques, planifierez les rendez-vous et gérerez les échanges avec les clients. Le poste implique un accueil professionnel et une organisation rigoureuse des dossiers immobiliers.

Qualifications

• Rédaction, relecture et suivi rigoureux des compromis de vente, courriers officiels et documents juridiques.
• Planification des rendez-vous d'affaires, gestion des réunions et coordination des agendas de l'équipe.
• Accueil physique et téléphonique, filtre des appels et orientation des demandes.
• Gestion des dossiers administratifs et immobiliers, encodage et classement minutieux.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et le support administratif quotidien pour l'équipe immobilière.
• Préparer les documents liés aux transactions et assurer leur traçabilité.
• Coordonner les communications internes et externes liées au service immobilier.
• Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et suivre les dossiers client.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction

Planification des rendez-vous

Accueil client

Description du poste

Pour notre client, un groupe réputé actif dans le secteur de la construction et de l'immobilier, Konvert est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Support Immobilier (h/f/x).

Au cœur de l'organisation, vous assurez la gestion administrative globale et constituez un pilier essentiel pour les agents et la direction :

• Gestion administrative & rédaction : Rédaction, relecture et suivi rigoureux des compromis de vente, courriers officiels et documents juridiques.
• Support opérationnel & Agendas : Planification des rendez-vous d'affaires, gestion des réunions et coordination des agendas de l'équipe.
• Accueil & Relations clients : Prise en charge professionnelle de l'accueil physique et téléphonique, filtre des appels et orientation des demandes.
• Gestion des dossiers : Encodage, suivi et classement minutieux des dossiers administratifs et immobiliers.