Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable | tournai

Peps Interim Tournai; Doornik; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Job summary

Peps Interim Tournai cherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour épauler le service comptable dans le suivi quotidien des dossiers, veiller à l'exactitude des informations et respecter les échéances. Le poste combine des tâches administratives et comptables: gestion du courrier, encodage des factures, préparation des paiements, suivi des relances et soutien lors des clôtures.

Profil: formation en administration/comptabilité ou expérience équivalente, maîtrise d'Excel et Word,

Qualifications

• Formation en administration, comptabilité ou expérience équivalente.
• Maîtrise de la comptabilité générale et encodage des factures.
• Gestion des délais et confidentialité.
• Maîtrise Excel et Word.

Responsibilities

• Suivi administratif et comptable quotidien.
• Encodage des factures d'achat et de vente.
• Préparation des paiements et relances fournisseurs et clients.
• Classement, archivage et suivi des échéances.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion des dossiers

Education

Formation en administration et comptabilité

Tools

Excel

Word

Logiciel comptable (Sage)

Job description

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable.
Au sein du service comptable, vous assurez le suivi administratif et comptable quotidien de l'entreprise. Vous veillez à la bonne tenue des dossiers, à la fiabilité des informations traitées et au respect des échéances.

Administration générale

• Gestion des courriers entrants et sortants.
• Traitement et suivi des e-mails.
• Préparation de documents administratifs.
• Classement et archivage des dossiers.
• Mise à jour des tableaux de suivi et des bases de données.

Suivi comptable

• Réception, vérification et encodage des factures d'achat et de vente.
• Préparation des paiements pour validation.
• Suivi des échéances et des relances fournisseurs et clients.
• Contrôle et mise à jour des données comptables.

Collaboration avec le service comptable

• Rassemblement et transmission des pièces justificatives.
• Participation à la préparation des clôtures comptables.
• Soutien administratif aux activités financières.

• Un contrat à temps plein.
• Une fonction variée combinant administration et comptabilité.
• Un environnement de travail structuré et collaboratif.
• Une rémunération en adéquation avec votre expérience et vos compétences.
• Une opportunité de rejoindre une entreprise en développement et de contribuer activement à son bon fonctionnement administratif.

• Vous disposez d'une formation en administration, comptabilité ou d'une expérience équivalente.
• Vous possédez de bonnes connaissances en comptabilité générale.
• Vous êtes à l'aise avec l'encodage de factures et le suivi administratif.
• Vous maîtrisez la Suite Office, particulièrement Excel et Word.
• La connaissance d'un logiciel comptable constitue un atout.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Vous respectez les délais et accordez une grande importance à la confidentialité.