Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable

Belgie Vacature; Doornik; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Belgie Vacature recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour soutenir le service administratif et comptable au quotidien.

Vous assurerez l’encodage des factures, la tenue des dossiers et le respect des échéances, tout en participant à la préparation des clôtures et au suivi des pièces justificatives.

Qualifications

• Formation en administration, comptabilité ou expérience équivalente.
• Bonnes connaissances en comptabilité générale et en encodage de factures.
• Maîtrise de la Suite Office (Excel et Word) et d’un logiciel comptable est un atout.

Responsibilities

• Gérer le courrier et les documents administratifs quotidiens.
• Encodage et vérification des factures d’achat et de vente.
• Préparer les paiements et suivre les échéances fournisseurs et clients.
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des bases de données.
• Collaborer avec le service comptable et préparer les clôtures comptables.

Skills

Gestion administrative

Comptabilité générale

Encodage des factures

Excel

Word

Logiciel comptable

Education

Formation en administration et comptabilité

Tools

Logiciel comptable

Job description

Taken en responsables

Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable.

Au sein du service comptable, vous assurez le suivi administratif et comptable quotidien de l'entreprise. Vous veillez à la bonne tenue des dossiers, à la fiabilité des informations traitées et au respect des échéances.

Administration générale

• Gestion des courriers entrants et sortants.
• Traitement et suivi des e-mails.
• Préparation de documents administratifs.
• Classement et archivage des dossiers.
• Mise à jour des tableaux de suivi et des bases de données.

Suivi comptable

• Réception, vérification et encodage des factures d'achat et de vente.
• Préparation des paiements pour validation.
• Suivi des échéances et des relances fournisseurs et clients.
• Contrôle et mise à jour des données comptables.

Collaboration avec le service comptable

• Rassemblement et transmission des pièces justificatives.
• Participation à la préparation des clôtures comptables.
• Soutien administratif aux activités financières.

Profiel kandidaat

• Vous disposez d'une formation en administration, comptabilité ou d'une expérience équivalente.
• Vous possédez de bonnes connaissances en comptabilité générale.
• Vous êtes à l'aise avec l'encodage de factures et le suivi administratif.
• Vous maîtrisez la Suite Office, particulièrement Excel et Word.
• La connaissance d'un logiciel comptable constitue un atout.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Vous respectez les délais et accordez une grande importance à la confidentialité.

Geboden wordt

• Un contrat à temps plein.
• Une fonction variée combinant administration et comptabilité.
• Un environnement de travail structuré et collaboratif.
• Une rémunération en adéquation avec votre expérience et vos compétences.
• Une opportunité de rejoindre une entreprise en développement et de contribuer activement à son bon fonctionnement administratif.