Assistant(e) Administratif(ve) de Production

Adecco Portugal; Lessen; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Adecco Portugal recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) de Production pour soutenir le département de production pharmaceutique, en conformité BPF/GMP et HSE. Vous assurerez la gestion documentaire, l’enregistrement des données et la préparation des dossiers d’audit.

Le poste exige une expérience administrative de 2 ans et une maîtrise de l’anglais, ainsi que des compétences avancées Pack Office et SAP ou GED.

Qualifications

• Niveau d'études: CESS orienté sciences.
• Expérience administrative d'au moins 2 ans.
• Connaissances BPF/GMP et bonnes pratiques de fabrication.
• Anglais écrit et lu indispensable.
• Maîtrise Pack Office et SAP ou GED souhaitée.

Responsibilities

• Gestion documentaire et qualité selon BPF/GMP.
• Mettre en forme et diffuser la documentation technique.
• Classer et archiver les dossiers de lots et rapports de déviations.
• Préparer les dossiers pour audits qualité et inspections.
• Saisie des données de production et KPI dans ERP.
• Rédiger les comptes-rendus des réunions et points sécurité.

Skills

Anglais

Gestion documentaire

Saisie de données

Comptes-rendus

Archivage

Education

CESS orientation scientifique

Tools

SAP

GED

Pack Office

ERP

Job description

• Frans (Goed)

Le/La titulaire du poste est directement rattaché(e) à l'encadrement de Production (Responsable de Production / Responsables d'UAP). Assurer le support administratif quotidien du département de Production. Garantir la conformité de la documentation technique en stricte application des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF / GMP) et des règles de Hygiène, Sécurité, Environnement (HSE).

Activités et Tâches Principales

• Gestion Documentaire et Qualité (BPF/GMP)
• Mettre en forme, enregistrer et diffuser la documentation technique (procédures, modes opératoires, formulaires).
• Classer et archiver rigoureusement les dossiers de lots, les rapports de déviations et les données de production pour garantir une traçabilité totale.
• Préparer les dossiers documentaires en vue des audits qualité et des inspections réglementaires.
• Soutien Opérationnel et Gestion des Données
• Saisir les données de production et de suivi des indicateurs (KPI) dans les systèmes informatiques (ex: ERP).
• Rédiger les comptes-rendus des réunions d'équipe et des points sécurité menés par l'encadrement.
• Suivi RH et Logistique du Département
• Assister dans la gestion du planning des formations obligatoires (BPF, sécurité, habilitations) du personnel de production.
• Inventorier et approvisionner les consommables de bureau et les équipements de protection individuelle (EPI) pour les équipes.

Profil recherché

• Niveau d'études : CESS (Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur) requis, impérativement avec une orientation scientifique (Sciences, Chimie, ou option technique apparentée) permettant de comprendre le jargon de la production pharmaceutique.
• Expérience : Une première expérience administrative d'au moins 2 ans, idéalement acquise dans un environnement industriel réglementé (pharmacie, chimie fine ou agroalimentaire).
• Compétences Techniques (Savoir-faire)
• Langues : Maîtrise de l'anglais écrit et lu indispensable (lecture de procédures globales, de manuels techniques et rédaction de mails ou de statuts simples en anglais).
• Informatique : Maîtrise courante des outils de bureautique (Pack Office : Word, Excel avancé) et idéalement d'un logiciel de gestion type SAP ou d'une GED (Gestion Électronique des Documents).
• Qualité : Sensibilisation aux normes de qualité (BPF/GMP) et aux règles d'intégrité des données (Data Integrity).

Notre client offre

en Horaire de journée, du lundi au vendredi Flexibilité ponctuelle possible selon les impératifs de production ou les périodes d'audit