Assistant de Direction Polyvalent — Événements & Facilities

Tempo-Team NV (Belgium)

Ougrée

Sur place

EUR 32 000 - 46 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Tempo-Team NV (Belgium) recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour assurer le secrétariat, la logistique des salles de réunion et le support des événements et du service facility sur deux sites.

Vous accueillerez visiteurs et clients en FR/EN/NL, gérerez les stocks de fournitures, les commandes et la logistique des activités internes et externes, tout en assurant l’interface administrative entre les départements.

Qualifications

Bachelier en Assistante de Direction (ou expérience équivalente).
Expérience requise minimum 3 ans dans une société de type PME.
Expérience en secrétariat et tâches administratives polyvalentes.
Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit); néerlandais est un plus.
Excellente maîtrise de la Suite Office et des outils informatiques (ERP, Sharepoint).
Rigoureux(se), organisé(e), sens des priorités, autonome, polyvalent(e) et flexible.
Sens du service, écoute, diplomatie, discrétion et confidentialité.

Responsabilités

Assurer l’accueil des visiteurs et des clients par téléphone et sur site dans les 3 langues FR/EN/NL.
Gérer les accès visiteurs et les réservations de taxis/transferts.
Gérer les facilities et divers services au personnel et visiteurs (fournitures, salles, cantine).
Commander et gérer les stocks de fournitures et suivre la facturation liée.
Logistique des salles de réunions et cantine d’entreprise sur 2 sites.
Gérer le courrier entrant/sortant et la boîte mail centralisée.