Assistant de Direction (m/f/x)

RESA; Luik; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance hospitalisation

Épargne pension

Chèques repas

Télétravail

Job summary

RESA recherche un assistant de direction pour apporter un soutien administratif et organisationnel à plusieurs membres de la direction. Vous organisez les réunions, préparez les dossiers et rédigez documents, procès-verbaux et rapports, tout en assurant le bon fonctionnement des organes de gouvernance et la confidentialité des informations.

Profil idéal: bachelier en secrétariat, expérience équivalente, maîtrise du français et de l’anglais (B2) avec des bases en néerlandais; excellence MS Office

Qualifications

• Bachelier en secrétariat de direction ou expérience équivalente.
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Anglais niveau B2 et néerlandais de bases.
• Maîtrise des outils MS Office et des présentations.

Responsibilities

• Gérer les agendas, rendez-vous, courriels et appels.
• Organiser les réunions et assurer la préparation administrative et logistique.
• Rédiger courriers, procès-verbaux et rapports destinés aux directions.
• Assurer le suivi des demandes et dossiers dans le respect des échéances.
• Contribuer au fonctionnement du Comité de Direction et à la confidentialité des documents.

Skills

Français courant

Anglais B2

Néerlandais bases

Organisation et rigueur

Discrétion et confidentialité

Education

Bachelier en secrétariat de direction

Droit ou expérience équivalente

Tools

Microsoft Office

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Dans le contexte de profonde évolution que connaît le monde de l’énergie, les défis à relever sont nombreux et majeurs. RESA a entamé un processus de transformation de l’entreprise et reste plus que jamais déterminée à remplir les missions qui lui sont confiées avec efficacité et ambition dans l’intérêt de la collectivité.

Si vous aimez vous lancer de nouveaux défis.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de vous inscrire dans notre plan de transformation.

Si vous avez envie de rejoindre l’aventure RESA, alors nous vous invitons à lire ce qui suit :

RESA est actuellement à la recherche :

Assistant de direction (m/f/x)

Ta mission ?

En tant qu’Assistant de direction, tu apportes un soutien administratif et organisationnel à plusieurs membres de la direction afin de faciliter leur travail quotidien et de garantir le bon suivi de leurs activités.

Tu organises les réunions, prépares les dossiers et rédiges différents documents, notamment des courriers, procès-verbaux et rapports.

Tu contribues également au fonctionnement administratif du Comité de Direction et des organes de gouvernance de RESA, en collaboration avec les équipes concernées.

Dans cette fonction, tu joues un rôle important dans la bonne circulation des informations, le respect des échéances et la qualité des documents transmis, tout en veillant à la confidentialité des dossiers traités.

Concrètement :

Tu assures le soutien administratif et organisationnel des directions :

• Tu gères les agendas, les rendez-vous, les courriels et les appels téléphoniques.
• Tu organises les réunions et en assures la préparation administrative et logistique.
• Tu prépares et mets en forme les présentations PowerPoint et autres supports nécessaires aux directions.
• Tu assures le suivi des demandes et des dossiers confiés, dans le respect des échéances.

Tu contribues au fonctionnement des organes de gouvernance :

• Tu participes à l'organisation administrative du Comité de Direction, du Conseil d'administration et des autres instances de RESA.
• Tu prépares les convocations, ordres du jour et dossiers nécessaires aux réunions.
• Tu assures le suivi des présences, des déclarations de mandats et des autres formalités administratives.
• Tu veilles au suivi administratif des décisions prises, en collaboration avec les personnes concernées.

Tu assures la rédaction et le suivi des documents :

• Tu rédiges des courriers, procès-verbaux, comptes rendus, notes et projets de rapports destinés notamment aux directions et aux organes de gouvernance.
• Tu recherches, rassembles et synthétises les informations nécessaires à la préparation des documents, en veillant à leur cohérence et à leur fiabilité.
• Tu assures le suivi des courriers entrants et sortants et prépares les réponses avec les services concernés.
• Tu apportes un soutien administratif aux réunions de concertation, notamment aux ateliers syndicaux.
• Tu apportes un soutien ponctuel aux activités de l'Administration générale afin de garantir la continuité du service.

Es-tu notre candidat.e idéal.e ?

Tu as :

• Idéalement un bachelier en secrétariat de direction, en droit ou une expérience professionnelle équivalente.
• Une expérience de minimum 5 ans dans une fonction de secrétariat de direction ou de support administratif auprès d'une direction.
• Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec une très bonne orthographe.
• De solides capacités rédactionnelles et la capacité de rechercher, comprendre et synthétiser des informations.
• Une excellente maîtrise des outils Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Une bonne connaissance de l'anglais (niveau B2) et de bonnes bases en néerlandais. La connaissance de l'allemand constitue un atout.
• Idéalement, des connaissances de base du Code de la démocratie locale et de la décentralisation (CDLD) et du Code des sociétés et des associations (CSA).
• Le permis de conduire B et la possibilité d'effectuer des déplacements professionnels.

Tu es :

• Organisé·e et rigoureux·se, capable de gérer plusieurs demandes en parallèle et de respecter les échéances.
• Discret·ète et digne de confiance, avec un grand respect de la confidentialité des informations.
• À l'aise dans tes échanges avec différents interlocuteurs, avec assurance, politesse et diplomatie.
• Capable de faire preuve d'esprit critique et de prendre du recul face aux informations reçues.
• Autonome et proactif·ve, tout en sachant solliciter les bonnes personnes lorsque cela est nécessaire.
• Fiable et engagé·e, avec le souci du travail bien fait et du respect des engagements.
• À l'écoute des remarques et capable d'adapter ta manière de travailler.
• Flexible et disponible pour participer ponctuellement à des réunions en fin de journée.
• Animé·e par les valeurs de RESA : Proximité, Fiabilité, Responsabilité et Innovation.

Ce que RESA te propose :

• Un contrat de travail à durée indéterminée
• Une rémunération à la hauteur de tes compétences assortie de divers avantages extra-légaux (assurance hospitalisation, épargne pension, chèques repas, possibilité de télétravail)
• Un horaire de travail flexible avec au minimum 25 jours de congés annuels.
• Un environnement de travail agréable et stimulier avec de belles perspectives d’avenir et de nombreux défis
• Une entreprise stable dotée d’un esprit familial
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