Chargé.e Facturation

Certisys; Mont-Saint-Guibert; Sur place; EUR 37 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques repas

13ème mois

Assurance hospitalisation

Résumé du poste

Certisys recherche un(e) chargé(e) de facturation et administration commerciale pour assurer la gestion des devis, de la tarification et de la facturation d’un portefeuille client. Vous collaborerez étroitement avec le service comptable et les autres départements internes.

Vous possédez au moins un Bachelier orientation économique et une expérience de 2 ans; le français est obligatoire et le néerlandais avancé est requis.

Qualifications

• Bachelier orientation économique exigé.
• 2 années d’expérience minimum dans une fonction similaire.
• Maîtrise parfaite du français et connaissance avancée du néerlandais.
• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques (Power BI est un atout).
• Qualités de communication, rigueur et précision, autonomie et orientation résultats.

Responsabilités

• Gérer la facturation, la tarification et les devis pour un portefeuille clients.
• Assurer la collecte des éléments nécessaires à la facturation et établir des factures fidèles.
• Être l’interlocuteur privilégié du service comptabilité pour les dossiers traités.
• Collaborer avec les départements internes et les partenaires externes sur les dossiers.
• Participer occasionnellement à des tâches administratives liées à la facturation et à l’envoi de rappels.
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures et suivre les indicateurs de facturation.

Connaissances

Français courant

Néerlandais avancé

Communication

Rigueur et précision

Organisation et autonomie

Proactivité

Formation

Bachelier orientation économique

Outils

Excel avancé

Power BI

Suite Office

Description du poste

• Vous assurez la bonne gestion de la tarification, des devis et de la facturation pour un portefeuille de clients défini.
• Vous mettez tout en oeuvre pour obtenir les éléments nécessaires à la facturation afin d’établir des factures fidèles à la réalité.
• Vous êtes l’interlocuteur privilégié du service de comptabilité pour les dossiers que vous traitez.
• Vous êtes la personne de référence vis-à-vis des départements internes tels que : le service client, les contrôleurs,..
• Vous pouvez, occasionnellement, être impliqué.e dans des tâches administratives telles que :
  • Transfert de factures clients aux comptables.
  • Comptabilisation de paiements clients.
  • Envoi de rappels écrits ou par téléphone
• Vous contribuez activement à l’amélioration continue de nos procédures.

• Être l’interlocuteur.trice clé auprès de nos partenaires externes et départements internes.
• Travailler dans le respect des procédures internes.
• Collecter les éléments nécessaires à la facturation afin de maintenir un suivi régulier des paiements.
• Développer un service aux clients (devis, explications, suivi de la facturation des dossiers).
• Participer au suivi des indicateurs en collectant et présentant les données de facturation.

• Vous disposez au minimum d’un Bachelier à orientation économique.
• Vous possédez une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire.
• Vous maîtrisez le français et disposez d’une connaissance avancée en néerlandais, tant pour la compréhension qu’à l’expression orale.
• Vous maitrisez la suite Office et plus particulièrement les fonctions avancées dans Excel (tri, recherche, statistique, tableau croisé dynamique, etc).
• Une connaissance de Power BI est un atout.
• Vous êtes reconnu.e pour vos qualités en termes de communication, de rigueur et de précision.
• Vous adoptez une attitude proactive, orientée résultats.
• Vous travaillez de manière organisée et autonome.

• Un contrat CDI.
• Un package salarial attractif en ligne avec le secteur (Chèques repas, 13ème mois, assurance hospitalisation, …).
• D’intégrer un secteur d’activité passionnant dans une entreprise dynamique et en pleine évolution.
• Un job varié et stimulant avec des défis et des responsabilités.
• Une oreille attentive à vos idées.
• Un trajet de formation continue pour mener à bien votre mission et les opportunités futures que vous saisirez.
• Un environnement de travail innovant au sein de l’Axis Parc à Mont-Saint-Guibert.
• La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine.