Assistant Bâtiments et Administration – Support & Coordination

Asap Belgium; Namen; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

ASAP HR Group recherche pour son client public un Commis au Service des Bâtiments, rattaché à la Direction de la Logistique du Parlement. Vous apportez un soutien administratif, technique et organisationnel pour garantir le bon fonctionnement des infrastructures.

Vos missions incluent le suivi et le classement des dossiers, les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, l'encodage des données et l'assistance des utilisateurs pour l'aménagement et l'entretien des locaux.

Qualifications

• Expérience en gestion de dossiers et archivage.
• Aisance avec les interlocuteurs internes et externes.
• Capacité à respecter les délais et à encoder des données.

Responsibilities

• Suivi, classement et gestion des dossiers selon procédures internes.
• Contacts avec interlocuteurs internes et externes pour renseignements.
• Élaboration et mise à jour de dossiers dans les délais impartis.
• Encodage de données et statistiques.
• Support aux utilisateurs concernant l’aménagement des infrastructures et l’entretien des locaux.
• Participation active aux réunions de coordination du service.

Skills

Gestion dossiers

Communication interne

Encodage données

Support utilisateurs

Organisation réunions

Job description

ASAP HR Group recherche pour son client public un Commis au Service des Bâtiments, rattaché à la Direction de la Logistique du Parlement. Vous apportez un soutien administratif, technique et organisationnel pour garantir le bon fonctionnement des infrastructures.

Vos missions incluent le suivi et le classement des dossiers, les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, l'encodage des données et l'assistance des utilisateurs pour l'aménagement et l'entretien des locaux.