Assistant / Assistante de direction (H/F/X)

GAUDIER - REMBAUX - GAUDIER REMBAUX; Écaussinnes; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Gaudier-Rembaux recherche un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) pour soutenir efficacement la direction et assurer le bon fonctionnement quotidien de la PME.

Vous serez chargé(e) d’un soutien administratif, organisationnel et stratégique, de tâches comptables et du suivi budgétaire, ainsi que de la gestion des agendas et des déplacements des équipes. Vous assurez l'accueil et la communication avec clients et partenaires.

Qualifications

• Soutien administratif, organisationnel et stratégique à la direction.
• Connaissances de comptabilité et suivi budgétaire.
• Gestion d'agenda et organisation des déplacements des équipes.
• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Bonne maîtrise d'Outlook et filtrage/tri des emails.

Responsabilités

• Apporter un soutien administratif, organisationnel et stratégique à la direction.
• Prendre en charge certaines tâches de comptabilité et participer au suivi budgétaire.
• Gérer l'agenda lié à la planification des chantiers et organiser les déplacements des équipes ouvrières.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et collaborateurs.
• Filtrer, traiter et assurer le suivi des emails via Outlook.
• Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Description du poste

Dans le cadre de son développement, Gaudier-Rembaux recherche un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) afin de soutenir efficacement la direction et participer au bon fonctionnement quotidien de la PME.

Vos missions

• Apporter un soutien administratif, organisationnel et stratégique à la direction
• Prendre en charge certaines tâches de comptabilité et participer au suivi budgétaire
• Gérer l'agenda lié à la planification des chantiers et organiser les déplacements des équipes ouvrières
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et collaborateurs
• Filtrer, traiter et assurer le suivi des e-mails via Outlook
• Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes