Assistant de Direction & Administration - Construction

ACTIEF; Fernelmont; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Secrétaire de direction recherché pour assurer le soutien administratif, logistique et opérationnel auprès de la direction et des équipes. Vous serez le point de référence pour le suivi des activités, la gestion des chantiers et l’administration du personnel, avec une forte capacité d’anticipation et de coordination.

Le rôle implique également la gestion logistique des chantiers, la préparation des dossiers et le suivi des échéances, en lien avec la direction.

Qualifications

• Organisé et capable de gérer de nombreux dossiers en parallèle.
• Rigueur et sens des responsabilités pour un soutien administratif de qualité.
• Capacité à anticiper et à planifier les échéances et dossiers.

Responsabilités

• Suivi administratif de l’entreprise en lien avec la direction.
• Gestion des chantiers: ouverture, suivi et archivage des dossiers.
• Gestion du personnel: dossiers d’entrée, documents sécurité et suivi du personnel.
• Organisation logistique: achats courants, matériel et EPI.
• Rédaction d’attestations et de fiches de référence.
• Suivi administratif des intérimaires, stagiaires et sous-traitants.
• Préparer et suivre les documents pour les contrôles et les audits.

Connaissances

Organisé

Rigoureux

Polyvalent

Anticipation

Outils

Hit-Office

Hit-Online

Description du poste

Secrétaire de direction recherché pour assurer le soutien administratif, logistique et opérationnel auprès de la direction et des équipes. Vous serez le point de référence pour le suivi des activités, la gestion des chantiers et l’administration du personnel, avec une forte capacité d’anticipation et de coordination.

Le rôle implique également la gestion logistique des chantiers, la préparation des dossiers et le suivi des échéances, en lien avec la direction.