Assistant administratif polyvalent

Ville d'Arlon - Administration communale; Luxemburg; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

La Ville d'Arlon - Administration communale recherche un agent polyvalent pour assurer la gestion administrative des dossiers, l'accueil des citoyens et la communication interne. Vous devrez saisir et vérifier les données, rédiger des documents destinés au collège ou au conseil communal, et assurer le back-up des collègues en cas d’absence, tout en respectant les procédures et la confidentialité.

Poste à pourvoir en tant que titulaire d'un diplôme ou expérience dans l'administration publique,

Qualifications

• Rédiger rapports et documents officiels; délibérations et courriers.
• Veiller au respect des procédures, délais et échéances; constituer un dossier complet.
• Réclamer les documents nécessaires et compléter les formulaires.

Responsibilities

• Gestion administrative des dossiers: rédiger rapports, délibérations et documents.
• Accueil: répondre aux appels et accueillir les citoyens et agents.
• Communication: gérer la boîte mail et transférer aux personnes compétentes.
• Traitement des données: saisir et vérifier les données, veiller à la confidentialité.
• Note: liste non exhaustive et peut varier selon le service.

Job description

La Ville d'Arlon - Administration communale recherche un agent polyvalent pour assurer la gestion administrative des dossiers, l'accueil des citoyens et la communication interne. Vous devrez saisir et vérifier les données, rédiger des documents destinés au collège ou au conseil communal, et assurer le back-up des collègues en cas d’absence, tout en respectant les procédures et la confidentialité.

Poste à pourvoir en tant que titulaire d'un diplôme ou expérience dans l'administration publique,