Assistant administratif et coordination technique – Logements

Exaris Interim; Brussel; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Exaris Interim recherche une Assistante Administrative pour une société de logements à Bruxelles. Vous serez le point de contact central pour les interventions techniques dans les logements et assurerez le suivi administratif et le support des équipes Patrimoine.

Les missions incluent la gestion des appels, le diagnostic basique, l’enregistrement des demandes et le reporting aux intervenants, avec traduction FR/NL et archivage des documents.

Qualifications

• Expérience en tant qu'assistant.e administratif.ve.
• La connaissance du néerlandais est un atout.
• Assertivité.
• Avoir entre 18 et 30 ans inclus.
• Être domicilié dans Bruxelles-Capitale (19 communes).
• Ne pas avoir de diplôme de secondaire (CESS) ou équivalence.
• Être inscrit chez Actiris.
• Avoir plus de 50 ans.

Responsibilities

• Répondre aux appels et emails des locataires pour diagnostiquer le problème.
• Enregistrer chaque plainte dans le système de suivi (helpdesk).
• Répondre aux emails et contacter la régie ou les sous-traitants externes.
• Tenir le locataire informé du statut de sa demande.
• Fournir un support administratif aux équipes du patrimoine (gérer les badges, traduire FR/NL, archiver documents).
• Effectuer une orientation technique de premier niveau et aider l’appelant à comprendre et résoudre si possible.

Skills

Expérience en assistant.e administrati

Education

Aucun diplôme secondaire requis

Job description

Exaris Interim recherche une Assistante Administrative pour une société de logements à Bruxelles. Vous serez le point de contact central pour les interventions techniques dans les logements et assurerez le suivi administratif et le support des équipes Patrimoine.

Les missions incluent la gestion des appels, le diagnostic basique, l’enregistrement des demandes et le reporting aux intervenants, avec traduction FR/NL et archivage des documents.