Assistant Administratif Commercial & Maintenance — Proactif

KONE; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages extralégaux

Environnement international

Job summary

KONE BeLux recherche un Assistant Administratif Commercial & Maintenance à Bruxelles, près de la gare du Nord, pour soutenir les équipes commerciales et opérationnelles dans la gestion quotidienne.

Vous assurez le suivi administratif des contrats de maintenance, soutenez les offres et dossiers clients, et garantissez la qualité des données dans nos systèmes. Ce poste exige polyvalence, rigueur et esprit d’équipe, avec des opportunités de développement dans un groupe international.

Qualifications

• Première expérience dans une fonction administrative ou de support client.
• Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités.
• Bonne maîtrise du français ; la connaissance du néerlandais est un atout.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance : créations, modifications, renouvellements et résiliations.
• Soutenir les équipes commerciales dans la préparation des offres, contrats et dossiers clients.
• Assurer la gestion et le suivi de la documentation clients ainsi que la qualité des données dans nos systèmes.
• Coordonner les demandes administratives liées aux opérations de maintenance et aux interventions techniques.
• Planifier et suivre certaines activités administratives telles que les inspections réglementaires, les commandes de matériel ou les accès aux sites.
• Répondre aux demandes des clients et coordonner leur traitement avec les équipes internes concernées.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et opérationnels.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Sens du service

Esprit d'équipe

Gestion du temps

Tools

MS Office

SAP

Job description

KONE BeLux recherche un Assistant Administratif Commercial & Maintenance à Bruxelles, près de la gare du Nord, pour soutenir les équipes commerciales et opérationnelles dans la gestion quotidienne.

Vous assurez le suivi administratif des contrats de maintenance, soutenez les offres et dossiers clients, et garantissez la qualité des données dans nos systèmes. Ce poste exige polyvalence, rigueur et esprit d’équipe, avec des opportunités de développement dans un groupe international.