Assistant Administratif – Commandes & Facturation

STEF Suisse SA; Sint-Renelde; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Assurance hospitalisation

Assurance Groupe

Chèques restaurant

Plan Epargne d’Entreprise

Résumé du poste

STEF Suisse SA recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour la gestion des commandes et la facturation en CDI au service technique Pays. Poste basé à Saintes, avec horaires de journée de 8h à 16h et une pause déjeuner de 30 minutes.

Vous assurerez l’encodage des bons de commande, le suivi des livraisons et le traitement des factures fournisseurs, en collaboration avec les services comptabilité et achats. Package attractif incluant assurances et chèques restaurant.

Qualifications

• Compétences organisationnelles et administratives avérées.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP).
• Connaissance des processus achats et facturation.

Responsabilités

• Gestion et suivi des commandes fournisseurs.
• Encodage et contrôle des bons de commande.
• Suivi des livraisons et relances fournisseurs.
• Vérification et traitement des factures fournisseurs.
• Rapprochement commandes, réceptions et factures.
• Gestion des litiges administratifs liés aux achats.
• Mise à jour des bases de données fournisseurs.
• Collaboration avec les services comptabilité et achats.
• Classement et archivage des documents administratifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Bonne communication

Autonomie et travail d'équipe

Outils

Excel

ERP

Logiciels de gestion

Description du poste

STEF Suisse SA recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour la gestion des commandes et la facturation en CDI au service technique Pays. Poste basé à Saintes, avec horaires de journée de 8h à 16h et une pause déjeuner de 30 minutes.

Vous assurerez l’encodage des bons de commande, le suivi des livraisons et le traitement des factures fournisseurs, en collaboration avec les services comptabilité et achats. Package attractif incluant assurances et chèques restaurant.