EMPLOYE ADMINISTRATIF (F/H/ X)

STEF Suisse SA; Sint-Renelde; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Assurance hospitalisation

Assurance Groupe

Chèques restaurant

Plan Epargne d’Entreprise

Résumé du poste

STEF Suisse SA recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour la gestion des commandes et la facturation en CDI au service technique Pays. Poste basé à Saintes, avec horaires de journée de 8h à 16h et une pause déjeuner de 30 minutes.

Vous assurerez l’encodage des bons de commande, le suivi des livraisons et le traitement des factures fournisseurs, en collaboration avec les services comptabilité et achats. Package attractif incluant assurances et chèques restaurant.

Qualifications

• Compétences organisationnelles et administratives avérées.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP).
• Connaissance des processus achats et facturation.

Responsabilités

• Gestion et suivi des commandes fournisseurs.
• Encodage et contrôle des bons de commande.
• Suivi des livraisons et relances fournisseurs.
• Vérification et traitement des factures fournisseurs.
• Rapprochement commandes, réceptions et factures.
• Gestion des litiges administratifs liés aux achats.
• Mise à jour des bases de données fournisseurs.
• Collaboration avec les services comptabilité et achats.
• Classement et archivage des documents administratifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Bonne communication

Autonomie et travail d'équipe

Outils

Excel

ERP

Logiciels de gestion

Description du poste

Envie de relever de nouveaux défis, au cœur d'un monde qui bouge vraiment ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, nous nourrissons plusieurs millions de personnes en Europe chaque jour. Comme nos 25 000 salariés qui nous font déjà confiance, rejoignez une aventure où vous pourrez vous épanouir au quotidien dans une ambiance conviviale. On n'attendait plus que vous !

STEF recherche pour le service technique Pays, un(e) employé(e) administratif pour la gestion des commandes et la Facturation en CDI.
Vous serez sous la responsabilité du responsable technique véhicule Pays .

Votre rôle?

Vous assurerez les missions suivantes:

• Gestion et suivi des commandes fournisseurs.
• Encodage et contrôle des bons de commande.
• Suivi des livraisons et gestion des relances fournisseurs.
• Vérification et traitement des factures fournisseurs.
• Rapprochement commandes, réceptions et factures.
• Gestion des litiges administratifs liés aux achats.
• Mise à jour des bases de données fournisseurs.
• Collaboration avec les services comptabilité, achats et opérationnels.
• Classement et archivage des documents administratifs.

Votre profil?

• Excellentes capacités organisationnelles et administratives.
• Rigueur, précision et sens du détail.
• Bonne communication avec les interlocuteurs internes et externes.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP, logiciels de gestion).
• Connaissance des processus d'achats et de facturation.
• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.

Lieu de travail: Saintes.

Horaires de journée: 8h à 16h, 30 minutes de pause déjeuner.

Package: salaire fixe selon expérience, assurance hospitalisation, assurance Groupe, chèques restaurant, accès à un Plan Epargne d’Entreprise.

La différence STEF?

Être employé(e) facturation chez STEF, c’est développer des compétences multiples telles que l’exigence, la collaboration, le souci du détail et l’analyse au sein d’une équipe ou d’un équipe projet pour atteindre les objectifs, traiter les problèmes et dégager des possibilités d’action.